Einstellungen
Vier Schritte, dann arbeitet die Rolle; 2 sind schon erledigt. Jetzt: Schritt 2 — von welchem Postfach wir schreiben.
1 · Woher Rechnungen und Zahlungen kommen
2 Quellen aktivWir lesen offene Rechnungen und die Zahlungen dazu. Vor jedem Schreiben prüfen wir die Rechnung erneut — eine bezahlte wird nie angemahnt.
36 offene Rechnungen · auch Zahlungen · vor jedem Schreiben neu gelesen
Aktiv · 5. Oktober 2026nur Zahlungssignal — wir sehen, wer schon bezahlt hat
Aktiv · 5. Oktober 2026Schlüssel ändern
Optional. Stripe-Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet, sobald Stripe sie erfasst — bevor Ihre Buchhaltung sie verbucht —, sodass ein Kunde, der gerade gezahlt hat, nie gemahnt wird. Fügen Sie einen eingeschränkten Nur-Lese-Schlüssel (rk_…) ein; er wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Ein Schlüssel gilt für den ganzen Workspace.
Im Beispiel wird nichts verbunden — starten Sie kostenlos und verbinden Sie Ihre eigene Buchhaltung.
Weitere Quelle verbindenDie eigene Anmeldung jedes Systems, der Stripe-Schlüssel und ein Kontoauszug für Zahlungen, die die Buchhaltung nicht zeigt.
Rechnungen + Zahlungen · mehrere Rechtsträger
Funktioniert — wir prüfen es gerade an den Büchern unserer ersten Kunden. Sagen Sie uns, wenn etwas nicht stimmt.
Welche Berechtigungen nötig sind
NetSuite — die Integrationsrolle braucht zusätzlich: Transactions → «Invoice» (View); Transactions → «Customer Payment» (View); Lists → «Customers» (View); Lists → «Currency» (View); Lists → «Subsidiaries» (View).
Rechnungen + Zahlungen · mehrere Rechtsträger
Funktioniert — wir prüfen es gerade an den Büchern unserer ersten Kunden. Sagen Sie uns, wenn etwas nicht stimmt.
Welche Berechtigungen nötig sind
Sage Intacct — der Webservices-Benutzer braucht zusätzlich: Accounts Receivable → «Invoices» (List, View); Accounts Receivable → «Received payments» (List, View); Accounts Receivable → «Customers» (List, View); Company → «Contacts» (List, View).
Rechnungen zum Saldo laut Business Central
Funktioniert — wir prüfen es gerade an den Büchern unserer ersten Kunden. Sagen Sie uns, wenn etwas nicht stimmt.
Welche Berechtigungen nötig sind
Business Central — der angemeldete Benutzer muss Folgendes öffnen können: «Posted Sales Invoices» (open invoices and balances); «Customers» (billing email); «Posted Sales Credit Memos» (unapplied credit); «Cash Receipt Journals» (payments not yet posted). Die Business-Central-API liefert keine gebuchten Zahlungen je Rechnung, daher lesen wir jede Rechnung mit genau dem Restbetrag, den Business Central ausweist; eine Zahlung, die noch in einem Zahlungseingangs-Buch.-Blatt wartet, hält die Erinnerung an diesen Kunden zurück, bis sie gebucht ist.
Rechnungen zum Saldo laut Zoho Books · Zahlungslink
Funktioniert — wir prüfen es gerade an den Büchern unserer ersten Kunden. Sagen Sie uns, wenn etwas nicht stimmt.
VerbindenZahlungen aus einer Kontoauszugsdatei, zugeordnet nach Betrag und Rechnungsnummer
Hochladen und prüfen
Zahlungen, die Ihr Buchhaltungssystem noch nicht zeigt? Laden Sie Ihren Bankauszug als CSV hoch. Zeilen mit exaktem Betrag und Rechnungsnummer in der Referenz werden sofort angewendet; alles Übrige wird zu einem Vorschlag, den Sie bestätigen — nichts anderes wird automatisch angewendet.
Ohne die Zahlungsberechtigung lesen wir trotzdem jede offene Rechnung mit genau dem Betrag, den Ihr System als offen ausweist — nur die Zahlungshistorie fehlt. Ein Kunde ohne hinterlegte E-Mail wird nie gemahnt; die Arbeitsliste nennt den Grund.
2 · Von welchem Postfach wir schreiben
Postfach nicht verbundenSchreiben gehen in Ihrem Namen raus; Antworten kommen bei Ihnen und bei uns im Tab Antworten an.
Erinnerungen gehen von Ihrer eigenen Adresse raus. In Ataski wird kein Passwort eingegeben — nur die Anmeldung bei Google oder Microsoft.
Anderes Postfach über SMTP
Erinnerungen werden aus Ihrem eigenen Postfach versendet. Die Anmeldung fragt nur die Sendeberechtigung an; Sie können sie jederzeit in Ihrem Google- oder Microsoft-Konto widerrufen.
3 · Wie der Kunde Sie bezahlt
Ein Zahlungsweg ist daDas Geld geht direkt an Sie — wir nehmen keine Zahlungen an. Wählen Sie einen oder mehrere Wege; ins Schreiben kommt der erste verfügbare.
Xero, QuickBooks und Zoho setzen den Link selbst, wenn dort Stripe / GoCardless / PayPal verbunden ist. Wir fügen ihn nur ein.
Zum Beispiel ein Stripe Payment Link oder PayPal.me — für Rechnungen ohne eigenen Button.
Ihre Bankverbindung; der Verwendungszweck ist die Rechnungsnummer.
4 · Wie das Schreiben aussieht
Vorlage + 1 KI-Absatz · EnglishDie Zahlen setzt der Code aus Ihrer Buchhaltung ein — die KI fasst sie nicht an. Wechseln Sie die Stufe, um jedes Schreiben zu sehen.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1275 for $3,350.00 is due on Oct 18, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
KI-Absatzhöflich, nach der Historie des Kunden — beim Senden geschriebenHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1275 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Fester Text am Ende jedes Schreibens (Hinweis, Antwortreferenz)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1275 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1273 for $3,350.00 was due on Sep 23, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
KI-Absatzhöflich, nach der Historie des Kunden — beim Senden geschriebenHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1273 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Fester Text am Ende jedes Schreibens (Hinweis, Antwortreferenz)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1273 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1261 for $3,600.00, which was due on Sep 13, 2026 and is now 17 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
KI-Absatzhöflich, nach der Historie des Kunden — beim Senden geschriebenHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1261 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics
Fester Text am Ende jedes Schreibens (Hinweis, Antwortreferenz)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1261 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1249 for $3,600.00 was due on Aug 15, 2026 and is now 46 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
KI-Absatzhöflich, nach der Historie des Kunden — beim Senden geschriebenHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1249 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics
Fester Text am Ende jedes Schreibens (Hinweis, Antwortreferenz)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1249 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Jedes Schreiben nennt Ihre Firma als Gläubiger und trägt Ihren Kontakt; die zwei Bestätigungen geben den Versand frei.
Gemahnt werden nur gewerbliche Schuldner. Um einen einzelnen Kunden als Unternehmen oder Privatperson zu markieren, öffnen Sie ihn aus der Arbeitsliste unter „Heute“.
Weitere EinstellungenZeitplan, Standard-Zahlungsziel, Verzugszinsen, Kopien und Kontoauszüge, Segmente, Team, Benachrichtigungen, Berichte
Schreiben Vorlage + ein KI-Absatz (empfohlen)
Jede Erinnerung entsteht aus der Vorlage ihrer Stufe. Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeit, Verzugstage und Zahlungslink kommen aus der Rechnung. Die KI schreibt sie nie.
Vorlagen werden je Sprache der Schreiben gespeichert. Sie bearbeiten die Vorlagen auf English.
Wird jedem Schreiben automatisch hinzugefügt und ist nicht bearbeitbar: Anrede, Grußformel mit Ihrem Firmennamen, der Hinweis auf den ursprünglichen Gläubiger, die Antwortreferenz und der Satz zur KI-Unterstützung.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1042 for $4,250.00 is due on Oct 19, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, A quick, friendly note about invoice INV-1042 for $4,250.00, due on Oct 16, 2026. If payment is already on its way, thank you, and please disregard this note.
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If anything about this invoice needs our attention, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Oct 09, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1042 for $4,250.00, which was due on Sep 25, 2026 and is now 21 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Sep 11, 2026 and is now 35 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Platzhalter
{invoice_number}— die Rechnungsnummer{amount}— der offene Betrag mit Währung{due_date}— das Fälligkeitsdatum{days_overdue}— wie viele Tage überfällig{creditor_name}— Ihr Firmenname{billing_contact}— Ihr Ansprechpartner für Rechnungen{context_paragraph}— Platz für den KI-Absatz (nur im Modus Vorlage + KI){payment_instructions}— wie bezahlt wird
Erinnerungsplan Standard
Wann jede Erinnerung entworfen wird: ein Hinweis vor dem Fälligkeitsdatum, dann die Überfälligkeitsstufen in Tagen nach Fälligkeit. Briefe an einen Kunden liegen immer mindestens 7 Tage auseinander.
Verzugszinsen Aus
Zeigt die Verzugszinsen, die nach Ihren eigenen Zahlungsbedingungen auf überfällige Rechnungen auflaufen, und nennt sie in Erinnerungen zu überfälligen Rechnungen. Der Zahlbetrag ändert sich nie, und in Ihre Buchhaltung wird nichts geschrieben.
Wie der Kunde zahlt
Wir nehmen nie Zahlungen entgegen. Jeder Brief enthält den Zahlungsweg, den Ihre Buchhaltung für diese Rechnung führt — ihren Zahlungslink oder Ihre Bankverbindung — und das Geld geht direkt an Sie. Kein Zahlungsweg → der Brief wird zurückgehalten, nicht gesendet. Der geschuldete Betrag wird gegen tatsächliche Zahlungen geprüft (nie aufgebläht).
Der Zahlungslink selbst wird in Schritt 3 „Wie der Kunde Sie bezahlt“ festgelegt. Zu Schritt 3 → · Zahlungsmöglichkeiten →
Briefe an Schuldner
Wie Mahnungen gebündelt werden und wer eine Kopie erhält: ein Brief pro Kunde, Kopien an einen zweiten Kontakt oder den Kundenbetreuer und ein monatlicher Kontoauszug.
Vorschau: ein Kunde mit drei überfälligen Rechnungen
Hello, We are following up on the invoices below, which are past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Hier fügt die KI einen kurzen Absatz zum Konto dieses Kunden hinzu — eine Teilzahlung, frühere Erinnerungen, eine Zahlungszusage —, wenn es eine Vorgeschichte gibt. Er enthält nie Beträge, Daten oder Links.
Overdue invoices - INV-1042 · issued Aug 12, 2026 · due Sep 11, 2026 · 35 days overdue · $4,250.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 - INV-1057 · issued Aug 26, 2026 · due Sep 25, 2026 · 21 days overdue · $1,180.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1057 - INV-1063 · issued Sep 07, 2026 · due Oct 07, 2026 · 9 days overdue · $615.50 Total overdue in USD: $6,045.50 How to pay Pay online on the Northbridge Analytics payment page: https://pay.example.com/your-company Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Your full statement of account, and a place to tell us about a payment, a dispute or a payment date: https://ataski.com/pay/ar/sample Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Wie die Rolle arbeitet Sicherer Modus: an
Wir schreiben nur nach Ihrer Freigabe. Es gibt keine gesonderte Schwelle für die manuelle Prüfung. Wir schreiben an jedem Wochentag. Nach Ihrer Freigabe gehen Erinnerungen nach 0, 15 und 45 Tagen raus, abgestimmt auf den üblichen Zahltag des Kunden. Die Briefe sind auf English, im Ton sachlich und neutral.
Automatischer Versand wird pro Kunde verdient: nach 3 von Hand gesendeten Briefen an diesen Kunden können Sie ihn auf seiner Seite auf automatisch stellen (Sicherheitsmodus muss aus sein).
änderneinklappen
Was genau vor dem Versand geprüft wird · 10 Prüfungen laufen vor jedem Versand — hier sind sie alle. Die meisten davon waren nie Ihre Aufgabe.
- Erste Partei — Sie treiben Ihre eigene Forderung ein
- Der juristische Name des Gläubigers stimmt mit Ihrer Angabe überein
- Bitte, nicht zu schreiben — die Adresse steht auf der Sperrliste
- Schuldnertyp — wir schreiben nur an Unternehmen
- Häufigkeit — nicht öfter als je Schuldner erlaubt
- Die Rechnung wurde bereits bezahlt, gutgeschrieben oder bestritten
- Datenaktualität — das Buch wurde kürzlich genug gelesen
- Zahlungslink — nur vertrauenswürdige Domains
- Monatliches Sendelimit Ihres Tarifs
- Dublette — derselbe Brief geht nie zweimal raus
Tätigkeitsbericht
Eine E-Mail-Zusammenfassung dessen, was diese Rolle erledigt hat — an Ihre Workspace-Admins. Standardmäßig zum Ende jedes Abrechnungsmonats; wählen Sie einen anderen Rhythmus oder schalten Sie ihn ab.
Plan Verwalten
Tarif, Rechnungen und Zahlungsmittel