Paramètres
Quatre étapes et le rôle se met au travail ; 2 sont déjà prêtes. Maintenant : étape 2 — depuis quelle boîte nous écrivons.
1 · D’où viennent les factures et les paiements
2 sources fonctionnentNous lisons les factures ouvertes et leurs paiements. Avant chaque lettre, nous revérifions la facture — jamais de relance pour une facture payée.
36 factures ouvertes · paiements aussi · relue avant chaque lettre
Fonctionne · 5 octobre 2026signal de paiement seulement — on voit qui a déjà payé
Fonctionne · 5 octobre 2026Changer la clé
Facultatif. Les paiements Stripe sont rapprochés des factures dès que Stripe les capture — avant que votre comptabilité les enregistre —, donc un client qui vient de payer n'est jamais relancé. Collez une clé restreinte en lecture seule (rk_…) ; elle est chiffrée au repos et n'est plus jamais affichée. Une seule clé sert tout l'espace de travail.
Dans l'exemple, rien ne se connecte — démarrez gratuitement et connectez votre propre comptabilité.
Connecter une autre sourceLa connexion propre à chaque système, la clé Stripe et un relevé bancaire pour les paiements que la comptabilité ne montre pas.
factures + paiements · multi-entités
Fonctionne — nous le vérifions sur la comptabilité de nos premiers clients. Dites-nous si quelque chose vous semble anormal.
Quelles autorisations il faut
NetSuite — le rôle de l'intégration a aussi besoin de : Transactions → «Invoice» (View); Transactions → «Customer Payment» (View); Lists → «Customers» (View); Lists → «Currency» (View); Lists → «Subsidiaries» (View).
factures + paiements · multi-entités
Fonctionne — nous le vérifions sur la comptabilité de nos premiers clients. Dites-nous si quelque chose vous semble anormal.
Quelles autorisations il faut
Sage Intacct — l'utilisateur des services web a aussi besoin de : Accounts Receivable → «Invoices» (List, View); Accounts Receivable → «Received payments» (List, View); Accounts Receivable → «Customers» (List, View); Company → «Contacts» (List, View).
factures au solde indiqué par Business Central
Fonctionne — nous le vérifions sur la comptabilité de nos premiers clients. Dites-nous si quelque chose vous semble anormal.
Quelles autorisations il faut
Business Central — l'utilisateur connecté doit pouvoir ouvrir : «Posted Sales Invoices» (open invoices and balances); «Customers» (billing email); «Posted Sales Credit Memos» (unapplied credit); «Cash Receipt Journals» (payments not yet posted). L'API de Business Central ne fournit pas les paiements validés par facture : chaque facture est donc lue au solde exact qu'indique Business Central ; un paiement encore en attente dans une feuille d'encaissement retient la relance de ce client jusqu'à sa validation.
factures au solde indiqué par Zoho Books · lien de paiement
Fonctionne — nous le vérifions sur la comptabilité de nos premiers clients. Dites-nous si quelque chose vous semble anormal.
Connecterpaiements d'un fichier de relevé, rapprochés par montant et numéro de facture
Importer et vérifier
Des paiements que votre système comptable n'affiche pas encore ? Importez votre relevé bancaire en CSV. Les lignes avec montant exact et numéro de facture dans la référence sont appliquées immédiatement ; le reste devient une correspondance suggérée à approuver — rien d'autre n'est appliqué automatiquement.
Sans l'autorisation sur les paiements, nous lisons quand même chaque facture ouverte au montant exact que votre système indique comme dû — seul l'historique des paiements manque. Un client sans e-mail enregistré n'est jamais relancé ; la liste de travail en donne la raison.
2 · Depuis quelle boîte nous écrivons
Boîte mail non connectéeLes lettres partent en votre nom ; les réponses arrivent chez vous et chez nous, dans l’onglet Réponses.
Les relances partent de votre propre adresse. Aucun mot de passe n'est saisi dans Ataski — uniquement la connexion Google ou Microsoft.
Autre boîte via SMTP
Les relances partent de votre propre boîte. La connexion ne demande que l'autorisation d'envoi ; vous pouvez la révoquer à tout moment dans votre compte Google ou Microsoft.
3 · Comment le client vous paie
Un moyen de paiement existeL’argent va directement chez vous — nous n’encaissons aucun paiement. Choisissez un ou plusieurs moyens ; la lettre porte le premier disponible.
Xero, QuickBooks et Zoho ajoutent eux-mêmes le lien si Stripe / GoCardless / PayPal y est connecté. Nous l’insérons simplement.
Par exemple un Stripe Payment Link ou PayPal.me — pour les factures sans bouton propre.
Vos coordonnées bancaires ; la référence du paiement est le numéro de facture.
4 · À quoi ressemble la lettre
modèle + 1 paragraphe IA · EnglishLes chiffres sont insérés par le code depuis votre comptabilité — l’IA n’y touche pas. Changez d’étape de l’échelle pour voir chaque lettre.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1275 for $3,350.00 is due on Oct 18, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Paragraphe IAcourtois, selon l’historique du client — écrit à l’envoiHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1275 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Texte fixe à la fin de chaque lettre (mention, référence de réponse)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1275 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1273 for $3,350.00 was due on Sep 23, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Paragraphe IAcourtois, selon l’historique du client — écrit à l’envoiHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1273 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Texte fixe à la fin de chaque lettre (mention, référence de réponse)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1273 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1261 for $3,600.00, which was due on Sep 13, 2026 and is now 17 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Paragraphe IAcourtois, selon l’historique du client — écrit à l’envoiHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1261 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics
Texte fixe à la fin de chaque lettre (mention, référence de réponse)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1261 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1249 for $3,600.00 was due on Aug 15, 2026 and is now 46 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Paragraphe IAcourtois, selon l’historique du client — écrit à l’envoiHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1249 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics
Texte fixe à la fin de chaque lettre (mention, référence de réponse)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1249 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Chaque lettre désigne votre société comme créancier et porte votre contact ; les deux confirmations autorisent l’envoi.
Seuls les débiteurs professionnels sont relancés. Pour marquer un client comme entreprise ou particulier, ouvrez-le depuis la liste « Aujourd'hui ».
Plus de réglagescalendrier, délai de paiement par défaut, pénalités, copies et relevés, segments, équipe, notifications, rapports
Courriers Modèle + un paragraphe de l'IA (recommandé)
Chaque relance est construite à partir du modèle de son étape. Le montant, le numéro de facture, l'échéance, les jours de retard et le lien de paiement proviennent de la facture. L'IA ne les écrit jamais.
Les modèles sont conservés par langue des courriers. Vous modifiez les modèles en English.
Ajouté automatiquement à chaque courrier et non modifiable : la formule d'appel, la signature avec le nom de votre entreprise, la mention de créancier d'origine, la référence de réponse et la phrase sur l'assistance de l'IA.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1042 for $4,250.00 is due on Oct 19, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, A quick, friendly note about invoice INV-1042 for $4,250.00, due on Oct 16, 2026. If payment is already on its way, thank you, and please disregard this note.
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If anything about this invoice needs our attention, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Oct 09, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1042 for $4,250.00, which was due on Sep 25, 2026 and is now 21 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Sep 11, 2026 and is now 35 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Champs à insérer
{invoice_number}— le numéro de facture{amount}— le solde dû, avec sa devise{due_date}— la date d'échéance{days_overdue}— le nombre de jours de retard{creditor_name}— le nom de votre entreprise{billing_contact}— votre contact facturation{context_paragraph}— l'emplacement du paragraphe de l'IA (mode modèle + IA uniquement){payment_instructions}— comment payer
Calendrier des relances Standard
Quand chaque relance est rédigée : un avertissement avant l'échéance, puis l'échelle de retard en jours après l'échéance. Les lettres à un même client sont toujours espacées d'au moins 7 jours.
Pénalités de retard Désactivé
Affiche les pénalités de retard que vos propres conditions de paiement accumulent sur les factures en retard et les indique dans les relances de factures en retard. Le montant à payer ne change jamais, et rien n'est écrit dans votre comptabilité.
Comment le client paie
Nous n'encaissons jamais de paiement. Chaque lettre porte le moyen de paiement que votre comptabilité indique pour cette facture — son lien de paiement ou vos coordonnées bancaires — et l'argent vous arrive directement. Aucun moyen de paiement → la lettre est retenue, pas envoyée. Le montant dû est vérifié par rapport aux paiements réels (jamais gonflé).
Le lien de paiement se règle à l’étape 3, « Comment le client vous paie ». Aller à l’étape 3 → · Moyens de paiement →
Lettres aux débiteurs
Comment les relances sont regroupées et qui reçoit une copie : une lettre par client, des copies à un second contact ou au responsable du compte, et un relevé mensuel.
Aperçu : un client avec trois factures échues
Hello, We are following up on the invoices below, which are past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Ici, l'IA ajoute un court paragraphe sur le compte de ce client — un paiement partiel, des relances précédentes, une promesse de paiement — quand il y a un historique à mentionner. Il ne contient jamais de montants, de dates ni de liens.
Overdue invoices - INV-1042 · issued Aug 12, 2026 · due Sep 11, 2026 · 35 days overdue · $4,250.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 - INV-1057 · issued Aug 26, 2026 · due Sep 25, 2026 · 21 days overdue · $1,180.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1057 - INV-1063 · issued Sep 07, 2026 · due Oct 07, 2026 · 9 days overdue · $615.50 Total overdue in USD: $6,045.50 How to pay Pay online on the Northbridge Analytics payment page: https://pay.example.com/your-company Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Your full statement of account, and a place to tell us about a payment, a dispute or a payment date: https://ataski.com/pay/ar/sample Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Comment le rôle travaille Mode sécurisé: activé
Nous écrivons uniquement après votre approbation. Il n'y a aucun seuil distinct pour la revue manuelle. Nous écrivons n'importe quel jour de la semaine. Après votre approbation, les relances partent à 0, 15 et 45 jours, calées sur le jour de paiement habituel de chaque client. Les lettres sont en English, sur un ton professionnel et neutre.
L'envoi automatique se gagne client par client : après 3 lettres envoyées à la main à ce client, vous pouvez le passer en automatique sur sa page (le mode sécurisé doit être désactivé).
modifierreplier
Ce qui est exactement vérifié avant un envoi · 10 vérifications ont lieu avant chaque envoi — les voici toutes. La plupart ne vous ont jamais incombé.
- Première partie — vous recouvrez votre propre créance
- La raison sociale du créancier correspond à celle que vous avez indiquée
- Demande de ne plus écrire — l'adresse est sur la liste d'arrêt
- Type de débiteur — nous n'écrivons qu'aux entreprises
- Fréquence — pas plus souvent qu'autorisé par débiteur
- La facture a déjà été payée, avoirée ou contestée
- Fraîcheur des données — le livre a été lu assez récemment
- Lien de paiement — domaines de confiance uniquement
- Limite d'envois mensuelle de votre formule
- Doublon — la même lettre ne part jamais deux fois
Rapport d'activité
Un e-mail récapitulatif de ce que ce rôle a accompli, envoyé aux admins de votre espace. Activé par défaut à la fin de chaque mois d'abonnement ; choisissez une autre fréquence ou désactivez-le.
Forfait Gérer
Formule, factures et moyen de paiement