Juridique · Surveillance des obligations
Chaque échéance de renouvellement automatique, remontée 60 jours avant qu'elle ne devienne définitive.
Pour chaque contrat qu'elle surveille, la Surveillance des obligations fait remonter trois dates — quand il expire, quand il se renouvelle automatiquement, et le dernier jour où vous pouvez donner préavis d'annulation. Elles apparaissent sur un tableau de bord en direct, dans un flux de calendrier et dans une synthèse hebdomadaire, chacune liée à la clause exacte dont elle provient. C'est un simple calcul de dates sur les champs que la Synthèse de contrat a déjà extraits — pas de modèle, pas d'opinion. Vous décidez de renouveler ou d'annuler ; vous envoyez tout préavis.
D'un champ de contrat extrait à une échéance dans votre calendrier
Lit les champs
Date d'effet, durée, indicateur de renouvellement, fenêtre de préavis.
Arithmétique de dates
Du simple calcul — pas de modèle, pas de supposition.
Trois échéances
Expiration, renouvellement automatique, préavis d'annulation.
Remontées vers vous
Tableau de bord, flux iCal, synthèse hebdomadaire.
Elle ne relit jamais le contrat lui-même et n'appelle jamais de modèle. Si un champ n'a jamais été extrait, l'échéance n'apparaît tout simplement pas — elle n'en invente jamais.
La Surveillance des obligations nécessite un abonnement actif à la Synthèse de contrat sur le même espace de travail. Chaque échéance qu'elle surveille est calculée à partir des champs que ce rôle extrait — sans lui, il n'y a rien à surveiller. Si vous ne l'avez pas encore, le paiement vous aidera à l'ajouter en parallèle.
Voir la Synthèse de contratLe contrat
Ce qu'elle fait en autonomie, ce qu'elle vérifie avec vous, ce à quoi elle ne touche pas.
Fait en autonomie
- Fait remonter les trois échéances de chaque contrat — expiration, renouvellement automatique et date de préavis d'annulation — par simple calcul de dates sur les champs extraits.
- Tient un tableau de bord en temps réel sur /app/obligations — chaque échéance dans une seule vue, regroupée par urgence.
- Publie un flux iCal auquel s'abonner qui se met à jour en quelques minutes après toute modification d'un champ extrait.
- Envoie une synthèse hebdomadaire le vendredi, regroupée par urgence — ce qui arrive à échéance le plus tôt, en tête.
- Lie chaque ligne à la clause source exacte à partir de laquelle l'échéance a été calculée.
- Scale et au-delà : rappels quotidiens à 60 / 30 / 7 jours avant chaque échéance, et questions-réponses transversales sur l'ensemble de votre portefeuille de contrats.
Vérifie d'abord avec vous
- Elle fait remonter l'échéance — la décision vous revient. Renouveler ou annuler un contrat reste toujours votre choix, ou celui de votre conseil.
- Elle n'envoie jamais le préavis. Lorsque vous décidez d'annuler, c'est vous (ou votre conseil) qui envoyez tout préavis d'annulation — la Surveillance ne fait que vous indiquer la date.
- Un champ que la Synthèse de contrat n'a pas pu extraire laisse un vide — la Surveillance affiche l'échéance comme inconnue plutôt que de deviner une date.
Ne touche pas à
- Tout avis juridique — c'est de l'arithmétique de dates, pas du conseil.
- Envoyer des e-mails ou des préavis d'annulation en votre nom.
- Rédiger le libellé d'un préavis ou tout texte à envoyer.
- Recommander de renouveler ou d'annuler un contrat.
- La négociation, ou tout contact avec l'autre partie.
- Interpréter le sens d'une clause — elle calcule des dates à partir de champs extraits, sans opinion.
Matrice de capacités complète issue du registre des rôles
MAÎTRISÉ
- Three obligation kinds — expiration, renewal, notice_deadline. expiration = effective_date + term_months. renewal = same date if auto_renewal == True. notice_deadline = renewal date minus auto_renew_notice_days. Pure date arithmetic from the JSONB extracted_fields that Reviewer populates — no LLM call, no opinion, just dates. If Reviewer didn't extract the field, Watch doesn't surface that obligation.
- /app/obligations dashboard — every upcoming deadline in one screen. Sortable, filterable view of every obligation across your contract portfolio. Days-until column lets the buyer triage by urgency; doc-type and counterparty columns let procurement reviewer slice by vendor or contract family. Source quote + page anchor on every row — click to verify against the original contract bytes.
- iCal feed — your obligations in the calendar app you already use. One token-secured iCal URL per tenant. Subscribe in Google Calendar / Outlook / Apple Calendar. Every upcoming obligation renders as an all-day event with the counterparty name, doc type, and source quote in the event body. Updates within minutes when Reviewer extracts a new contract or revises an existing one.
- Weekly Friday digest — every obligation firing in the next 90 days. One email, Fridays at 9am tenant-local. Grouped by urgency (this week / next 2 weeks / next 30 days / next 90 days) with one-click links to the source contract. Sized so a procurement reviewer can decide what needs action in 5 minutes — the rest of the inbox is untouched.
ASSISTÉ
- Daily Slack push — Scale+ tier on deadlines that need a decision. 60 / 30 / 7 days before each notice_deadline or renewal, a Slack message to the channel of your choice with the counterparty, doc type, action required, and link to the source. Team tier gets weekly digest only — daily push is a Scale+ capability to keep Postmark + Slack-API spend bounded on lower tenants.
- Cross-document Q&A — Scale+ tier, 'show me every contract with X'. Embedding-backed retrieval over the structured fields across your full portfolio. Ask 'every contract with a 30-day notice window expiring in Q3' or 'every vendor with auto-renewal and an MFN clause' and get a grounded answer with one row per matching contract. Built on the same pgvector store Reviewer's Scale tier exposes.
REFUSÉ
- Negotiating the renewal on your behalf — Watch never sends. Watch surfaces the deadline. The decision and the email are yours. Auto-renewal cancellation requires legal language tuned to the counterparty and the jurisdiction; we surface the notice window, you (or your counsel) draft the notice. Same UPL discipline as Reviewer — we extract and surface; we don't advise.
- Tracking obligations Reviewer didn't extract. If a contract type is in Reviewer's refused list (settlement, litigation, non-compete, contractor classification, HIPAA BAA, custom-modified SAFE), Watch has no extracted_fields to track. The obligation simply doesn't appear on the dashboard — surfacing a partial extraction would be worse than silence.
Ce que vous obtenez
Voici un contrat sur votre tableau de bord.
Trois échéances, chacune calculée par simple arithmétique de dates à partir d'un champ que la Synthèse de contrat a extrait — et chacune liée à la clause dont elle provient. La même ligne alimente votre flux de calendrier et la synthèse hebdomadaire.
Northwind Cloud — abonnement SaaS
Contrat fournisseur · durée de 24 mois
Date d'effet
2024-07-01
Durée du contrat
24 mois
Renouvellement automatique
Oui — 12 mois
Fenêtre de préavis
60 jours
- Préavis d'annulation May 2, 2026 — dernier jour pour donner préavis avant le renouvellement date de renouvellement − 60 jours
- Renouvellement automatique Jul 1, 2026 — se renouvelle pour 12 mois supplémentaires sauf annulation date d'effet + 24 mois
- Expiration Jul 1, 2026 — la date de fin de la durée initiale date d'effet + 24 mois
Chaque date est liée à sa clause source. Ces trois dates sont une simple arithmétique sur les quatre champs ci-dessus — aucun modèle n'a rien décidé. L'échéance de préavis est celle sur laquelle agir ; manquez-la et le renouvellement devient définitif.
Pourquoi le déterminisme est l'enjeu : il n'y a pas de modèle dans cette boucle et rien à halluciner. Les mêmes quatre champs extraits produisent toujours les mêmes trois dates — et si un champ n'a jamais été extrait, l'échéance est marquée comme inconnue plutôt que devinée.
Tarifs
Trois paliers selon le nombre de contrats que vous surveillez.
En dessous d'environ 200 contrats, un tableur fait l'affaire — il n'y a donc pas de palier Solo. Chaque palier nécessite un abonnement actif à la Synthèse de contrat sur le même espace de travail.
Ce qu'il remplace
Le faire en interne, c'est un salaire complet, des charges et des mois de montée en puissance — pour une seule fonction. Ataski livre le résultat dès le premier jour, à un tarif mensuel fixe et prévisible.
Une qualité de niveau entreprise pour une fraction d'une embauche. Augmentez ou mettez en pause à tout moment : vous ne payez que les mois utilisés.
Team
$499 ≈ €459 / mois
200 contrats sous surveillance
≈ $2.50 par contrat surveillé
- Les trois échéances de chaque contrat — expiration, renouvellement automatique, préavis d'annulation
- Tableau de bord /app/obligations en direct, regroupé par urgence
- Flux iCal auquel s'abonner + synthèse hebdomadaire le vendredi
- Chaque échéance liée à sa clause source · 5 sièges
Une entreprise en croissance qui suit ses renouvellements sur un véritable ensemble de fournisseurs pour la première fois.
Choisir TeamScale
$1,499 ≈ €1,379 / mois
750 contrats sous surveillance
≈ $2.00 par contrat surveillé
- Tout ce que comprend Team
- Rappels quotidiens à 60 / 30 / 7 jours avant chaque échéance
- Questions-réponses transversales sur l'ensemble de votre portefeuille de contrats
- 20 sièges
Une équipe achats ou juridique qui souhaite un rappel quotidien, pas seulement une synthèse hebdomadaire.
Choisir ScaleBusiness
$3,999 ≈ €3,679 / mois
2 500 contrats sous surveillance
≈ $1.60 par contrat surveillé
- Tout ce que comprend Scale
- SSO · export du journal d'audit
- Écriture en retour dans le CRM vers HubSpot ou Salesforce
- DPA sur demande · 100 sièges
Mid-market avec service achats — le SSO et un DPA sont des conditions de validation.
Choisir BusinessEnterprise — au-delà de 2 500 contrats
Pour les portefeuilles dépassant le plafond Business, ou lorsque le service achats souhaite une écriture en retour dans un système de gestion du cycle de vie des contrats. SLA sur mesure, SAML, résidence régionale des données, cloisonnement multi-équipe et un responsable de la réussite client dédié. Vente entrante.
Un renouvellement automatique manqué coûte une année de dépense sur un fournisseur dont vous ne voulez plus. C'est généralement plusieurs fois le coût mensuel de la Surveillance — l'échéance que vous rattrapez paie l'année.
Configuration
Environ trois minutes — vos échéances sont déjà là.
-
01
Ayez la Synthèse de contrat en fonctionnement. La Surveillance lit les champs qu'elle a déjà extraits — pas besoin de retransférer des contrats.
-
02
Abonnez-vous au flux iCal. Ajoutez l'URL du flux à Google, Outlook ou Apple Calendar — choisissez un canal Slack si vous êtes en Scale ou au-dessus.
-
03
Ouvrez le tableau de bord. Chaque échéance, sur chaque contrat surveillé, est sur /app/obligations en quelques minutes.
Sous le capot
Comment ça marche, nommé — et ce qu'elle n'utilise délibérément pas.
- Calcule les échéances
- Simple arithmétique de dates — pas d'IA, pas de modèle, rien à halluciner. Les mêmes champs donnent toujours les mêmes dates
- Lit les entrées
- Les champs structurés que la Synthèse de contrat a extraits — date d'effet, durée, indicateur de renouvellement automatique, fenêtre de préavis ; jamais les octets du contrat
- Flux de calendrier
- Un flux iCal sécurisé par jeton pour Google, Outlook ou Apple Calendar — se rafraîchit en quelques minutes après toute modification de champ
- Synthèse et rappels
- Postmark envoie la synthèse hebdomadaire le vendredi ; Scale et au-delà ajoute des rappels Slack quotidiens à 60 / 30 / 7 jours
- Questions-réponses transversales
- Scale et au-delà — recherche appuyée sur les embeddings sur votre portefeuille, cloisonnée à votre espace de travail ; pour retrouver des contrats, pas pour calculer des dates
- Confidentialité
- Privé à votre espace de travail, chaque étape dans un journal d'audit en ajout uniquement, suppression des données 30 jours après le départ
Pas un avis juridique
La Surveillance des obligations est un suivi d'échéances, pas un avis juridique, et Ataski n'est pas un cabinet d'avocats. Elle fait remonter de l'arithmétique de dates sur les champs que la Synthèse de contrat a extraits. Renouveler ou annuler, et l'envoi de tout préavis, relèvent de votre responsabilité — pour un conseil sur une obligation précise, consultez un avocat agréé.
Ne manquez plus jamais une fenêtre d'annulation.
L'expiration, le renouvellement automatique et l'échéance de préavis de chaque contrat — sur un tableau de bord en direct, dans votre calendrier et dans une synthèse hebdomadaire, remontés 60 jours à l'avance. Pur calcul de dates sur les champs que la Synthèse de contrat a déjà extraits.