Configurações
Quatro passos e a função começa a trabalhar; 2 já estão prontos. Agora: passo 2 — de qual caixa de e-mail escrevemos.
1 · De onde vêm as faturas e os pagamentos
2 fontes funcionandoLemos as faturas em aberto e os pagamentos delas. Antes de cada carta verificamos a fatura de novo — fatura paga nunca recebe lembrete.
36 faturas em aberto · pagamentos também · relido antes de cada carta
Funcionando · 5 de outubro de 2026só sinal de pagamento — vemos quem já pagou
Funcionando · 5 de outubro de 2026Trocar chave
Opcional. Os pagamentos do Stripe são associados às faturas assim que o Stripe os captura — antes de a sua contabilidade registrá-los —, então um cliente que acabou de pagar nunca é cobrado. Cole uma chave restrita somente leitura (rk_…); ela é guardada criptografada e nunca mais exibida. Uma chave serve todo o espaço de trabalho.
No exemplo nada se conecta — comece grátis e conecte a sua própria contabilidade.
Conectar outra fonteO acesso próprio de cada sistema, a chave do Stripe e um extrato bancário para pagamentos que a contabilidade não mostra.
faturas + pagamentos · multientidade
Funciona — estamos verificando nos livros dos nossos primeiros clientes. Avise-nos se algo parecer errado.
Quais permissões são necessárias
NetSuite — a função da integração também precisa de: Transactions → «Invoice» (View); Transactions → «Customer Payment» (View); Lists → «Customers» (View); Lists → «Currency» (View); Lists → «Subsidiaries» (View).
faturas + pagamentos · multientidade
Funciona — estamos verificando nos livros dos nossos primeiros clientes. Avise-nos se algo parecer errado.
Quais permissões são necessárias
Sage Intacct — o usuário de serviços web também precisa de: Accounts Receivable → «Invoices» (List, View); Accounts Receivable → «Received payments» (List, View); Accounts Receivable → «Customers» (List, View); Company → «Contacts» (List, View).
faturas pelo saldo que o Business Central indica
Funciona — estamos verificando nos livros dos nossos primeiros clientes. Avise-nos se algo parecer errado.
Quais permissões são necessárias
Business Central — o usuário conectado precisa conseguir abrir: «Posted Sales Invoices» (open invoices and balances); «Customers» (billing email); «Posted Sales Credit Memos» (unapplied credit); «Cash Receipt Journals» (payments not yet posted). A API do Business Central não informa os pagamentos lançados por fatura, então cada fatura é lida exatamente pelo saldo que o Business Central indica; um pagamento que ainda aguarda num diário de recebimentos segura o lembrete desse cliente até ser lançado.
faturas pelo saldo que o Zoho Books indica · link de pagamento
Funciona — estamos verificando nos livros dos nossos primeiros clientes. Avise-nos se algo parecer errado.
Conectarpagamentos de um arquivo de extrato, associados por valor e número da fatura
Carregar e rever
Pagamentos que o seu sistema contábil ainda não mostra? Carregue o seu extrato bancário em CSV. As linhas com valor exato e número de fatura na referência são aplicadas imediatamente; tudo o resto torna-se uma correspondência sugerida para a sua aprovação — nada mais é aplicado automaticamente.
Sem a permissão de pagamentos ainda lemos cada fatura em aberto exatamente pelo valor que o seu sistema indica como devido — só falta o histórico de pagamentos. Um cliente sem email cadastrado nunca é cobrado; a lista de trabalho mostra o motivo.
2 · De qual caixa de e-mail escrevemos
E-mail não conectadoAs cartas saem em seu nome; as respostas chegam a você e a nós, na aba Respostas.
Os lembretes saem do seu próprio endereço. Nenhuma senha é digitada no Ataski — apenas o login do Google ou da Microsoft.
Outra caixa por SMTP
Os lembretes saem da sua própria caixa. O login pede apenas a permissão de envio; você pode revogá-la na sua conta Google ou Microsoft a qualquer momento.
3 · Como o cliente paga você
Há uma forma de pagamentoO dinheiro vai direto para você — nós não recebemos pagamentos. Escolha uma ou mais formas; a carta leva a primeira disponível.
Xero, QuickBooks e Zoho colocam o link sozinhos se você tiver Stripe / GoCardless / PayPal conectado. Nós apenas o incluímos.
Por exemplo, um Stripe Payment Link ou PayPal.me — para faturas sem botão próprio.
Seus dados bancários; a referência do pagamento é o número da fatura.
4 · Como será a carta
modelo + 1 parágrafo de IA · EnglishOs números são inseridos pelo código a partir da sua contabilidade — a IA não mexe neles. Troque o passo da escada para ver cada carta.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1275 for $3,350.00 is due on Oct 18, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Parágrafo de IAcordial, pelo histórico do cliente — escrito no envioHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1275 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Texto fixo no final de cada carta (aviso, referência de resposta)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1275 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1273 for $3,350.00 was due on Sep 23, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Parágrafo de IAcordial, pelo histórico do cliente — escrito no envioHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1273 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Texto fixo no final de cada carta (aviso, referência de resposta)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1273 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1261 for $3,600.00, which was due on Sep 13, 2026 and is now 17 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Parágrafo de IAcordial, pelo histórico do cliente — escrito no envioHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1261 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics
Texto fixo no final de cada carta (aviso, referência de resposta)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1261 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1249 for $3,600.00 was due on Aug 15, 2026 and is now 46 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Parágrafo de IAcordial, pelo histórico do cliente — escrito no envioHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1249 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics
Texto fixo no final de cada carta (aviso, referência de resposta)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1249 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Cada carta nomeia sua empresa como credora e traz o seu contato; as duas confirmações liberam o envio.
Só devedores empresariais são cobrados. Para marcar um cliente como empresa ou pessoa física, abra-o a partir da lista de «Hoje».
Mais ajustesagenda, prazo de pagamento padrão, multas, cópias e extratos, segmentos, equipe, notificações, relatórios
Cartas Modelo + um parágrafo de IA (recomendado)
Cada lembrete é montado a partir do modelo da sua etapa. O valor, o número da fatura, o vencimento, os dias de atraso e o link de pagamento vêm da fatura. A IA nunca os escreve.
Os modelos são guardados por idioma das cartas. Você está editando os modelos em English.
Adicionado automaticamente a cada carta e não editável: a saudação, a despedida com o nome da sua empresa, o aviso de credor original, a referência de resposta e a frase sobre a assistência de IA.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1042 for $4,250.00 is due on Oct 19, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, A quick, friendly note about invoice INV-1042 for $4,250.00, due on Oct 16, 2026. If payment is already on its way, thank you, and please disregard this note.
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If anything about this invoice needs our attention, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Oct 09, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1042 for $4,250.00, which was due on Sep 25, 2026 and is now 21 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Sep 11, 2026 and is now 35 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Marcadores
{invoice_number}— o número da fatura{amount}— o saldo em aberto, com a moeda{due_date}— a data de vencimento{days_overdue}— quantos dias de atraso{creditor_name}— o nome da sua empresa{billing_contact}— o seu contato de cobrança{context_paragraph}— onde entra o parágrafo de IA (somente no modo modelo + IA){payment_instructions}— como pagar
Calendário de lembretes Padrão
Quando cada lembrete é redigido: um aviso antes do vencimento e depois a escada de atraso em dias após o vencimento. As cartas a um mesmo cliente ficam sempre a pelo menos 7 dias de distância.
Juros de mora Desligado
Mostra os juros de mora que as suas próprias condições de pagamento acumulam sobre faturas vencidas e os informa nos lembretes de faturas vencidas. O valor a pagar nunca muda, e nada é gravado na sua contabilidade.
Como o cliente paga
Nunca recebemos pagamentos. Cada carta traz a forma de pagamento que a sua contabilidade tem para essa fatura — o link de pagamento ou os seus dados bancários — e o dinheiro vai direto para você. Sem forma de pagamento → a carta fica retida, não é enviada. O valor devido é verificado contra os pagamentos reais (nunca inflado).
O link de pagamento é definido no passo 3, «Como o cliente paga você». Ir ao passo 3 → · Formas de pagamento →
Cartas aos devedores
Como os lembretes são agrupados e quem recebe cópia: uma carta por cliente, cópias para um segundo contato ou o responsável pela conta e um extrato mensal.
Pré-visualização: um cliente com três faturas vencidas
Hello, We are following up on the invoices below, which are past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Aqui a IA acrescenta um parágrafo curto sobre a conta deste cliente — um pagamento parcial, lembretes anteriores, uma promessa de pagamento — quando há histórico a mencionar. Ele nunca contém valores, datas nem links.
Overdue invoices - INV-1042 · issued Aug 12, 2026 · due Sep 11, 2026 · 35 days overdue · $4,250.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 - INV-1057 · issued Aug 26, 2026 · due Sep 25, 2026 · 21 days overdue · $1,180.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1057 - INV-1063 · issued Sep 07, 2026 · due Oct 07, 2026 · 9 days overdue · $615.50 Total overdue in USD: $6,045.50 How to pay Pay online on the Northbridge Analytics payment page: https://pay.example.com/your-company Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Your full statement of account, and a place to tell us about a payment, a dispute or a payment date: https://ataski.com/pay/ar/sample Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Como o papel trabalha Modo seguro: ligado
Escrevemos somente após a sua aprovação. Não há nenhum limite separado para a revisão manual. Escrevemos em qualquer dia da semana. Depois da sua aprovação, os lembretes saem aos 0, 15 e 45 dias, ajustados ao dia de pagamento habitual de cada cliente. As cartas são escritas em English, num tom profissional e neutro.
O envio automático é conquistado por cliente: após 3 cartas enviadas à mão a esse cliente, você pode passá-lo para automático na página dele (o modo seguro deve estar desligado).
alterarrecolher
O que exatamente é verificado antes do envio · 10 verificações acontecem antes de cada envio — aqui estão todas. A maioria nunca foi tarefa sua.
- Primeira parte — você cobra a sua própria dívida
- A razão social do credor coincide com a que você indicou
- Pediu para não escrevermos — o endereço está na lista de bloqueio
- Tipo de devedor — escrevemos apenas a empresas
- Frequência — não mais vezes do que o permitido por devedor
- A fatura já foi paga, creditada ou contestada
- Atualidade dos dados — o livro foi lido recentemente
- Link de pagamento — apenas domínios confiáveis
- Limite mensal de envios do seu plano
- Duplicado — a mesma carta não sai duas vezes
Relatório de atividade
Um e-mail com o resumo do que este papel fez, enviado aos administradores do workspace. Ativado por padrão no fim de cada mês de assinatura; escolha outra frequência ou desligue.
Plano Gerenciar
Plano, faturas e forma de pagamento