Настройки
Четыре шага — и роль работает; 2 уже готовы. Сейчас: шаг 2 — с какой почты пишем.
1 · Откуда берём счета и оплаты
2 источника работаютЧитаем открытые счета и оплаты по ним. Перед каждым письмом проверяем счёт ещё раз — оплаченным не пишем.
36 открытых счетов · оплаты есть · перечитываем перед письмом
Работает · 5 октября 2026только сигнал об оплате — видим, кто уже заплатил
Работает · 5 октября 2026Сменить ключ
Необязательно. Платежи Stripe сопоставляются со счетами, как только Stripe их принял, — раньше, чем их запишет учётная система, — поэтому только что оплатившему клиенту мы не пишем. Вставьте ограниченный ключ только для чтения (rk_…); он хранится зашифрованным и больше не показывается. Один ключ служит всему рабочему пространству.
В примере ничего не подключается — начните бесплатно и подключите свою учётную систему.
Подключить ещё источникВход в каждую систему, ключ Stripe и банковская выписка — для оплат, которых нет в учётке.
счета + оплаты · несколько юрлиц
Работает — сверяем на книгах первых клиентов. Если что-то не сходится, напишите нам.
Какие права нужны
NetSuite — роли интеграции также нужны права: Transactions → «Invoice» (View); Transactions → «Customer Payment» (View); Lists → «Customers» (View); Lists → «Currency» (View); Lists → «Subsidiaries» (View).
счета + оплаты · несколько юрлиц
Работает — сверяем на книгах первых клиентов. Если что-то не сходится, напишите нам.
Какие права нужны
Sage Intacct — пользователю веб-сервисов также нужны права: Accounts Receivable → «Invoices» (List, View); Accounts Receivable → «Received payments» (List, View); Accounts Receivable → «Customers» (List, View); Company → «Contacts» (List, View).
счета по остатку из Business Central
Работает — сверяем на книгах первых клиентов. Если что-то не сходится, напишите нам.
Какие права нужны
Business Central — вошедшему пользователю нужно открывать: «Posted Sales Invoices» (open invoices and balances); «Customers» (billing email); «Posted Sales Credit Memos» (unapplied credit); «Cash Receipt Journals» (payments not yet posted). API Business Central не отдаёт проведённые оплаты по счёту, поэтому каждый счёт читается ровно на тот остаток, который показывает Business Central; оплата, которая ещё ждёт в журнале поступлений, задерживает напоминание этому клиенту, пока её не проведут.
счета по остатку из Zoho Books · ссылка на оплату
Работает — сверяем на книгах первых клиентов. Если что-то не сходится, напишите нам.
Подключитьоплаты из файла выписки, сопоставленные по сумме и номеру счёта
Загрузить и проверить
В учётной системе ещё нет оплаты? Загрузите выписку банка в формате CSV. Строки с точной суммой и номером счёта в референсе применяются сразу; всё остальное становится предложенным совпадением для вашего подтверждения — больше ничего не применяется автоматически.
Без права на платежи мы всё равно читаем каждый открытый счёт ровно на ту сумму, которую показывает ваша система, — не будет только истории оплат. Клиенту без email в карточке напоминание не уходит никогда; в рабочем списке видно почему.
2 · С какой почты пишем
Почта не подключенаПисьма уходят от вашего имени; ответы приходят вам и к нам во вкладку «Ответы».
Напоминания уходят с вашего адреса. Пароль в Ataski не вводится — только вход через Google или Microsoft.
Другой ящик по SMTP
Напоминания уходят с вашего собственного ящика. Вход запрашивает только право отправки; отозвать его можно в аккаунте Google или Microsoft в любой момент.
3 · Как клиент вам платит
Способ оплаты естьДеньги идут напрямую вам — мы платежи не принимаем. Выберите один или несколько способов; в письмо попадёт первый доступный.
Xero, QuickBooks и Zoho сами ставят ссылку, если у вас подключены Stripe / GoCardless / PayPal. Мы просто вставляем её.
Например, Stripe Payment Link или PayPal.me — для счетов без своей кнопки.
Реквизиты, назначение платежа = номер счёта.
4 · Как будет выглядеть письмо
шаблон + 1 абзац ИИ · EnglishЦифры вставляет код из учётки — ИИ их не трогает. Переключите шаг лестницы, чтобы увидеть каждое письмо.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1275 for $3,350.00 is due on Oct 18, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Абзац ИИучтивый, по истории клиента — пишется при отправкеHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1275 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Обязательный текст в конце каждого письма (кто кредитор, номер для ответа)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1275 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1273 for $3,350.00 was due on Sep 23, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Абзац ИИучтивый, по истории клиента — пишется при отправкеHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1273 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics
Обязательный текст в конце каждого письма (кто кредитор, номер для ответа)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1273 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1261 for $3,600.00, which was due on Sep 13, 2026 and is now 17 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Абзац ИИучтивый, по истории клиента — пишется при отправкеHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1261 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics
Обязательный текст в конце каждого письма (кто кредитор, номер для ответа)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1261 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1249 for $3,600.00 was due on Aug 15, 2026 and is now 46 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Абзац ИИучтивый, по истории клиента — пишется при отправкеHow to pay Pay by bank transfer to: Account name: Northbridge Analytics Bank: Example Bank Account number: SAMPLE0001 Payment reference: INV-1249 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics
Обязательный текст в конце каждого письма (кто кредитор, номер для ответа)
This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-1249 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
В каждом письме кредитором названо ваше юрлицо и указан ваш контакт; два подтверждения разрешают отправку.
Напоминаем только должникам-компаниям. Чтобы отметить отдельного клиента как компанию или частное лицо, откройте его из списка на вкладке «Сегодня».
Дополнительнорасписание, срок по умолчанию, пени, копии и выписки, сегменты, команда, уведомления, отчёты
Письма Шаблон + один абзац от ИИ (рекомендуем)
Каждое напоминание собирается из шаблона своего этапа. Сумма, номер счёта, срок оплаты, дни просрочки и ссылка на оплату подставляются из счёта. ИИ их никогда не пишет.
Шаблоны хранятся отдельно для каждого языка писем. Сейчас вы редактируете шаблоны на языке: English.
Добавляется в каждое письмо автоматически и не редактируется: приветствие, подпись с названием вашей компании, уведомление о том, что вы — первоначальный кредитор, служебная ссылка для ответа и фраза о помощи ИИ.
Hello, Just a friendly heads-up that invoice INV-1042 for $4,250.00 is due on Oct 19, 2026. If payment is already scheduled, thank you, and no action is needed.
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, A quick, friendly note about invoice INV-1042 for $4,250.00, due on Oct 16, 2026. If payment is already on its way, thank you, and please disregard this note.
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If anything about this invoice needs our attention, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, This is a friendly reminder that invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Oct 09, 2026 and is now 7 days past due. If you have already sent payment, thank you, and please disregard this note.
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. If you have any questions about this invoice, just reply to this email. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, We are following up on invoice INV-1042 for $4,250.00, which was due on Sep 25, 2026 and is now 21 days past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Hello, Invoice INV-1042 for $4,250.00 was due on Sep 11, 2026 and is now 35 days past due. This is our last automated reminder; after it, a member of our team will contact you directly about the balance.
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
How to pay Pay online with the secure link from your invoice: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Please arrange payment or reply to this email so we can sort it out together. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Подстановки
{invoice_number}— номер счёта{amount}— остаток к оплате с валютой{due_date}— срок оплаты{days_overdue}— сколько дней просрочки{creditor_name}— название вашей компании{billing_contact}— ваш контакт по счетам{context_paragraph}— место для абзаца от ИИ (только режим «шаблон + ИИ»){payment_instructions}— как оплатить
График напоминаний Обычный
Когда готовится каждое напоминание: предупреждение до срока оплаты, затем лесенка просрочки в днях после срока. Письма одному клиенту всегда не чаще, чем раз в 7 дн.
Пени за просрочку Выключено
Показывает пени, которые начисляются по вашим собственным условиям оплаты на просроченные счета, и называет их в напоминаниях о просрочке. Сумма к оплате не меняется, в вашу учётную систему ничего не записывается.
Как клиент платит
Мы не принимаем платежи. В каждом письме — способ оплаты, который указан для этого счёта в вашей учётной системе: ссылка на оплату или ваши реквизиты, деньги идут напрямую вам. Нет способа оплаты → письмо задерживается, а не отправляется. Сумма долга сверена с фактическими оплатами (не завышена).
Сама ссылка на оплату задаётся в шаге 3 «Как клиент вам платит». К шагу 3 → · Способы оплаты →
Письма должникам
Как группируются напоминания и кто получает копию: одно письмо на клиента, копии второму контакту или ответственному, ежемесячная выписка.
Пример: клиент с тремя просроченными счетами
Hello, We are following up on the invoices below, which are past due. Could you let us know when we can expect payment, or reply if anything is holding it up?
Здесь ИИ добавляет один короткий абзац об истории этого клиента — частичная оплата, прошлые напоминания, обещание оплатить, — если есть что упомянуть. В нём никогда нет сумм, дат и ссылок.
Overdue invoices - INV-1042 · issued Aug 12, 2026 · due Sep 11, 2026 · 35 days overdue · $4,250.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 - INV-1057 · issued Aug 26, 2026 · due Sep 25, 2026 · 21 days overdue · $1,180.00 Pay this invoice online: https://pay.example.com/invoice/INV-1057 - INV-1063 · issued Sep 07, 2026 · due Oct 07, 2026 · 9 days overdue · $615.50 Total overdue in USD: $6,045.50 How to pay Pay online on the Northbridge Analytics payment page: https://pay.example.com/your-company Your payment goes directly to Northbridge Analytics; no third party receives or handles it. Your full statement of account, and a place to tell us about a payment, a dispute or a payment date: https://ataski.com/pay/ar/sample Thank you for taking care of this. Kind regards, Northbridge Analytics This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 This email was drafted with AI assistance on behalf of Northbridge Analytics.
Как роль работает Безопасный режим: вкл
Пишем только после вашего одобрения. Отдельного порога для ручной проверки нет. Пишем в любой день недели. Напоминания уходят через 0, 15 и 45 дн. после одобрения, с подстройкой под день оплаты клиента. Письма — на языке English, тон — деловой и нейтральный.
Автоотправка зарабатывается по каждому клиенту: после 3 писем, отправленных этому клиенту вручную, её можно включить на странице клиента (безопасный режим должен быть выключен).
изменитьсвернуть
Что именно проверяется перед отправкой · 10 проверок идут перед каждой отправкой — вот они все. Большинство из них никогда не были вашей задачей.
- Первая сторона — вы взыскиваете свой собственный долг
- Юр. название кредитора совпадает с указанным вами
- Просьба не писать — адрес в стоп-листе
- Тип должника — пишем только юрлицам
- Частота — не чаще разрешённого одному должнику
- Счёт уже оплачен, зачтён или оспорен
- Свежесть данных — книга прочитана достаточно недавно
- Ссылка на оплату — только доверенные домены
- Месячный лимит отправок по вашему тарифу
- Повтор — одно и то же письмо не уходит дважды
Отчёт о работе
Письмо-сводка о том, что сделала роль, — админам воркспейса. По умолчанию приходит в конце каждого месяца подписки; выберите другое расписание или выключите.
Тариф Управлять
Тариф, счета и способ оплаты