Gestor de cobros
Reclame las facturas vencidas — nunca las ya pagadas
Cada mañana lee sus facturas abiertas desde su sistema contable — QuickBooks o Xero — las compara con cada pago en sus fuentes conectadas y redacta un recordatorio cortés y progresivo solo para las facturas que están genuinamente sin pagar y son seguras de reclamar. Conecte también Stripe y un cliente que ya le pagó allí queda fuera de la cola de reclamación. En sus fuentes conectadas, una factura saldada nunca se reclama; una disputa o una petición de cese de contacto pausa el hilo. Solo trabaja de empresa a empresa, y nada se envía sin su clic.
Entrenado con
sus facturas abiertas de QuickBooks o Xero (en solo lectura) + sus registros de pagos de Stripe (en solo lectura, para que nunca reclamemos a un cliente que ya le pagó por Stripe) + el tono de recordatorio que usted aprueba + su propia lista de no-reclamar
Métodos
- Una conciliación de pagos determinista antes de cualquier borrador — las facturas saldadas nunca se reclaman
- Cada factura clasificada como segura de reclamar: una empresa, sin disputa activa, sin cese de contacto, sin pago en curso
- Tono escalado según los días de retraso — un toque a los 15 días, un seguimiento a los 30, una notificación formal a los 60+
- Cada cifra en dólares cotejada con la factura de origen — sin importes inventados
- El cese de contacto se respeta de inmediato y de forma permanente desde la primera petición
- Solo de empresa a empresa — los deudores individuales se retienen, nunca se reclaman
Para quién
Equipos de finanzas B2B cansados de reclamar facturas vencidas a mano — y recelosos de reclamar a alguien que ya pagó. El plan Solo de $129 encaja con una sola entidad legal y hasta unas 150 facturas abiertas en cartera — un fundador, contable o equipo financiero pequeño que gestiona los cobros desde QuickBooks o Xero.
Desde $129/mo
Cómo funciona
Del registro al primer envío.
Conecte su sistema contable — QuickBooks o Xero, en solo lectura — lee sus facturas abiertas y cada pago registrado. Añada también Stripe, en solo lectura, para que nunca reclamemos a un cliente que ya le pagó allí.
Marca las facturas saldadas como pagadas y clasifica el resto como seguras de reclamar o retenidas.
Para cada factura segura de reclamar redacta un recordatorio cortés, con el tono escalado según lo vencida que esté.
Usted revisa la cola de aprobación cada mañana y envía con un clic — edite antes el tono si lo prefiere.
Matriz de capacidades
Hace bien, con revisión, no hace.
Las tareas fuera de alcance escalan · no se inventan
Hace bien
- Facturas abiertas conciliadas con los pagos cada mañana
- Recordatorios corteses y progresivos redactados solo para facturas seguras de reclamar
- Cada cifra en dólares cotejada con la factura de origen
- El cese de contacto respetado al instante y de forma permanente
- Una cola de aprobación lista antes de empezar su día
Con revisión
- Usted aprueba cada recordatorio — nada se envía por su cuenta
- Las facturas en disputa y ambiguas se retienen para su decisión
- El tono es editable antes de enviar
No hará
- Nunca reclama una factura ya saldada en sus fuentes conectadas
- Nunca escribe a un deudor individual — solo B2B
- Nunca usa lenguaje de amenaza legal
Conexiones
Por herramienta: por qué la necesitamos, qué hacemos, cómo se audita.
Conecta lo que necesites, cuando lo necesites. El asistente solo lee las herramientas que enlazas explícitamente — nunca el resto de tu stack.
- Su contabilidad — QuickBooks o Xero para sus facturas abiertas, en solo lectura — y opcionalmente Stripe, en solo lectura, como señal de pago.
- Opcional: su propia lista de no-reclamar — subida una vez, respetada en cada ejecución.
- Opcional: Slack — un aviso cuando un lote de borradores está listo.
- Conciliamos cada factura abierta con cada pago antes de redactar una sola palabra.
- Clasificamos cada factura como segura de reclamar o retenida, y escalamos el tono según los días de retraso.
- Respetamos el cese de contacto al instante y retenemos cualquier cosa que parezca un deudor individual.
Solo lectura en QuickBooks, Xero y Stripe — no tenemos tokens de escritura, jamás.
Lo que lee en cada tarea
Tus datos. No el internet público.
Cargado de nuevo en cada tarea — cambia un documento y la siguiente tarea lo recoge. Sin reentrenamiento, sin ajuste fino de una semana, sin instantánea obsoleta.
- Su cartera de facturas abiertas — actualizada a diario desde QuickBooks o Xero, privada de su espacio de trabajo
- Su historial de pagos — cada pago en QuickBooks o Xero, y cualquier cargo de Stripe si está conectado — la fuente de la comprobación de «ya pagado» que nunca reclama una deuda saldada en sus fuentes conectadas
- Su lista de cese de contacto — quien pidió parar, respetado de inmediato y de forma permanente
- Sus reglas de escalado — el tono según los días de retraso, y cuántos contactos antes de que se escale a usted
Salvaguardas
Cuándo se detiene y te pregunta.
- Una factura con cualquier registro de pago sin resolver — retenida hasta confirmar o revertir el pago
- Un deudor que respondió «dejen de contactarme» — retirado de la cola de reclamación al instante y de forma permanente
- Una factura en disputa — pausada y derivada a su revisión antes de cualquier borrador adicional
- Un deudor que parece un individuo en lugar de una empresa — retenido para su clasificación
Planes
Pruebe el ejemplo o empiece con sus propios datos.