Gestor de cobros
Reclame las facturas vencidas — nunca las ya pagadas
Persigue las facturas vencidas y consigue que te paguen, sin reclamar nunca a un cliente que ya pagó.
Desde $99/mo
Cobros · Ejemplo
$149,800 que hoy puedes reclamar con seguridad en 32 facturas
Pagadas o abonadas, fuera del cobro: 3 facturas
Total adeudado
$194,800
Vencido
21
Media de 26 días de retraso
DSO
94
días
Tasa de cobro
59%
Antigüedad de la deuda
- Aún no vencido$63,550
- 1–30 días$64,150
- 31–60 días$19,000
- 61–90 días$48,100
Control: Una conciliación de pagos determinista antes de cualquier borrador — las facturas saldadas nunca se reclaman
Cada mañana lee sus facturas abiertas de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central, las concilia con cada pago de sus fuentes conectadas y redacta un recordatorio solo para las facturas realmente impagadas y seguras de reclamar. Las cartas salen de su plantilla: el código pone cada importe, fecha y enlace de pago, y la IA añade como mucho un párrafo breve. Justo antes de enviar, la factura se vuelve a leer en su sistema contable; una disputa o una petición de no contacto pausa el hilo. Solo entre empresas, y nada se envía sin su clic.
Entrenado con
sus facturas abiertas de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central (solo leemos, nunca escribimos) + sus registros de pago de Stripe (solo lectura, para no reclamar nunca a un cliente que ya le pagó por Stripe) + las plantillas de carta que usted aprueba + su propia lista de no reclamar
Métodos
- Una conciliación de pagos determinista antes de cualquier borrador — las facturas saldadas nunca se reclaman
- Cada factura clasificada como segura de reclamar: una empresa, sin disputa activa, sin cese de contacto, sin pago en curso
- Tres etapas por defecto — un recordatorio a los 7 días de vencimiento, un seguimiento a los 21, un aviso final a los 45 — ajustadas al día de pago habitual de cada cliente
- Cada importe, fecha y enlace lo escribe el código a partir de la factura — la IA nunca escribe una cifra
- El cese de contacto se respeta de inmediato y de forma permanente desde la primera petición
- Solo de empresa a empresa — los deudores individuales se retienen, nunca se reclaman
Para quién
Equipos financieros B2B cansados de perseguir facturas vencidas a mano — y que no quieren reclamar a quien ya pagó. El plan Solo de $99 encaja con una entidad jurídica con hasta unas 300 facturas abiertas — un fundador, un contable o un pequeño equipo financiero que gestiona el cobro desde NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central.
Cómo funciona
Del registro al primer trabajo terminado.
Conecte su sistema contable — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central; solo leemos, nunca escribimos en su contabilidad. Añada también Stripe, solo lectura, para no reclamar nunca a un cliente que ya le pagó allí.
Marca las facturas saldadas como pagadas y clasifica el resto como seguras de reclamar o retenidas.
Para cada factura segura de reclamar redacta la carta de la etapa a la que ha llegado — desde su plantilla, cifras puestas por el código, con el bloque «Cómo pagar».
Usted revisa la cola de aprobación cada mañana y envía con un clic — edite antes el tono si lo prefiere.
Matriz de capacidades
Hace bien, con revisión, no hace.
Las tareas fuera de alcance escalan · no se inventan
Hace bien
- Facturas abiertas de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central conciliadas con los pagos cada mañana
- Cartas a partir de su propia plantilla: el código rellena cada importe, fecha y enlace; la IA escribe como mucho un párrafo
- Un bloque «Cómo pagar» en cada carta: el enlace de pago de la factura, su propio enlace de pago o sus datos bancarios
- Respuestas de deudores clasificadas, cada una con una respuesta redactada que puede adjuntar el PDF de la factura, un estado de cuenta o su W-9
- Recordatorios ajustados al día de pago habitual de cada cliente
- El cese de contacto respetado al instante y de forma permanente
- Una cola de aprobación lista antes de empezar su día
Con revisión
- Cada recordatorio espera su aprobación — el envío automático está apagado hasta que usted lo active, por deudor
- Cada respuesta al mensaje de un deudor espera a que usted la apruebe, edite o rechace
- Las facturas en disputa y ambiguas se retienen para su decisión
- Un plan de pagos activo pausa los recordatorios de sus facturas
- Las plantillas y el tono se pueden editar antes de enviar
No hará
- Nunca reclama una factura que sus libros muestran como saldada — se vuelve a leer en NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central justo antes de enviar
- Nunca reclama deudas de consumidores — solo deudores empresa
- Nunca usa lenguaje de amenaza legal
- Nunca envía SMS ni hace llamadas — solo correo electrónico
- Nunca cobra ni mueve dinero — sus clientes le pagan directamente
- Nunca escribe en su sistema contable
Cómo lo demostramos
0 recordatorios por dinero no adeudado, en 24,073 facturas de prueba
0
15,514 de las 24,073 facturas nunca deben reclamarse — pagadas, pagadas pero aún no en la contabilidad, abonadas, en disputa, con un pago en camino, un plan de pagos o una promesa. Recordatorios programados para alguna de ellas.
0
Cartas de recordatorio con un importe distinto del realmente adeudado, de 8,041 cartas generadas y comprobadas.
23.9%
Retenidas para que decida una persona — lo que hace el motor cuando no puede demostrar que una factura se adeuda. Nunca adivina.
Método: todas las facturas de la contabilidad de la empresa de ejemplo durante 12 cierres de mes, en los formatos de 7 sistemas contables, cada una en una de 17 situaciones con respuesta conocida. La misma ruta de decisión que ejecuta el producto las clasifica, programa los recordatorios y escribe las cartas por código; no interviene ningún modelo de IA y la ejecución da siempre los mismos números. Descargar los resultados completos (JSON)
Conexiones
Por herramienta: por qué la necesitamos, qué hacemos, cómo se audita.
Conecta lo que necesites, cuando lo necesites. El asistente solo lee las herramientas que enlazas explícitamente — nunca el resto de tu stack.
- Su contabilidad — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central para sus facturas abiertas (solo leemos, nunca escribimos en ella) — y, opcionalmente, Stripe, solo lectura, como señal de pago.
- Opcional: su propia lista de no-reclamar — subida una vez, respetada en cada ejecución.
- Plan Team y superiores: Slack, Microsoft Teams o un webhook firmado — un aviso cuando hay borradores listos o un cliente responde.
- Conciliamos cada factura abierta con cada pago antes de redactar una sola palabra.
- Clasificamos cada factura como segura de reclamar o retenida, y escalamos el tono según los días de retraso.
- Respetamos el cese de contacto al instante y retenemos cualquier cosa que parezca un deudor individual.
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books, Business Central y Stripe: solo leemos, nunca escribimos en ellos. QuickBooks y Business Central no ofrecen permiso de solo lectura, así que sus tokens técnicamente pueden escribir; Ataski solo envía solicitudes de lectura.
Sus clientes le pagan directamente: con el enlace de pago de su sistema contable, con su propio enlace de pago o en su cuenta bancaria. Ataski nunca recibe, guarda ni mueve dinero.
La carta
Así es un recordatorio
Esta es la carta de la segunda etapa, generada por el mismo código que escribe los recordatorios reales, sobre una factura de ejemplo. La plantilla de cada etapa se edita en Ajustes; lo que mantiene honesta una carta lo añade el código.
- Cada importe, fecha, número de factura y enlace de pago lo pone el código a partir de la factura — la IA nunca escribe una cifra.
- Por defecto la IA añade como mucho un párrafo breve sobre el historial del cliente, y un segundo modelo de IA lo revisa; ante la duda, la carta sale sin él. Las cartas solo con plantilla están a un interruptor.
- Tres etapas por defecto — 7, 21 y 45 días de vencimiento — cada una con su plantilla editable.
- Las cartas salen en el idioma que usted elija; el aviso de acreedor original queda en su inglés revisado legalmente, precedido de una línea en el idioma de la carta.
Cada carta dice cómo pagar: el enlace de pago de la propia factura, su enlace de pago o sus datos bancarios. Sin forma de pago, no se redacta recordatorio. Sus clientes le pagan directamente; Ataski nunca recibe, guarda ni mueve dinero.
Segundo recordatorio: la factura INV-1042 lleva 21 días vencida
Hola: Volvemos a escribirle sobre la factura INV-1042 por 4.250,00 €, que vencía el 25 de septiembre de 2026 y lleva 21 días de retraso. ¿Podría indicarnos cuándo podemos esperar el pago, o respondernos si algo lo está retrasando?
Párrafo de la IA — ejemplo
Gracias por el pago parcial de principios de mes — arriba figura el saldo que sigue abierto en esta factura.
Cómo pagar Pague en línea con el enlace seguro de su factura: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Su pago va directamente a Northbridge Analytics; ningún tercero lo recibe ni lo gestiona. Gracias por ocuparse de ello. Saludos cordiales, Northbridge Analytics Aviso legal (en inglés): This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 Este correo fue redactado con asistencia de IA en nombre de Northbridge Analytics.
Generada por el código de las cartas sobre una factura de ejemplo. El párrafo de la IA es una ilustración: en una carta real se escribe a partir del historial del cliente, o se omite.
Qué lee
Seis sistemas contables: solo leemos
- NetSuitefacturas + pagos · releída justo antes de enviar
- Sage Intacctfacturas + pagos · releída justo antes de enviar
- Xerofacturas + pagos · releída justo antes de enviar · enlace de pago
- QuickBooks Onlinefacturas + pagos · releída justo antes de enviar · enlace de pago
- Zoho Booksfacturas con el saldo que indica · releída justo antes de enviar · enlace de pago
- Business Centralfacturas con el saldo que indica · releída justo antes de enviar
- Stripesolo pagos — a quien pagó allí nunca se le reclama
Solo leemos: nunca escribimos en su contabilidad. QuickBooks y Business Central no publican un permiso de solo lectura, así que sus tokens podrían escribir, y Ataski solo lee. Un CSV del extracto bancario añade pagos que sus libros aún no muestran.
Cuando los clientes responden
Respuestas clasificadas, contestaciones redactadas
Cada respuesta a un recordatorio se clasifica según lo que pide el cliente, y para las que requieren contestación se redacta una — con el documento adjunto.
- «Envíeme una copia de la factura» — contestada con una copia de la factura.
- «¿Pueden mandarme un estado de cuenta?» — contestada con un estado de cuenta.
- «Necesitamos su W-9» — contestada con el W-9 o formulario fiscal que guarda en sus documentos.
- «¿Podemos pagar a plazos?» — contestada con un plan de pagos dentro de los límites que usted fija.
- «Pagaremos la semana que viene» — confirmada, y la promesa de pago se sigue.
«Ya pagamos», una disputa o «no nos contacten más» pausan en cambio los recordatorios de esa factura. Cada contestación espera a que usted la apruebe, edite o rechace.
Preguntas
Antes de conectar sus libros
¿Puede reclamar a un cliente que ya pagó?
No a sabiendas. Antes de redactar cualquier recordatorio, cada factura abierta se concilia con los pagos de sus sistemas conectados, y una factura que sus libros muestran como saldada nunca se reclama. Justo antes de enviar, la factura se vuelve a leer en NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central. Un cliente que responde que ya pagó pausa el hilo.
¿Envía algo sin mí?
No, por defecto. Cada recordatorio y cada contestación esperan en su cola de aprobación. Cuando haya aprobado tres recordatorios a un cliente, puede dejar que le envíe los rutinarios — y solo si el interruptor del espacio de trabajo también está activado.
¿La IA escribe los importes?
No. Cada etapa tiene una plantilla; el importe, el número de factura, el vencimiento, los días de atraso y las instrucciones de pago los pone el código a partir de la factura. Por defecto la IA añade como mucho un párrafo breve sobre el historial del cliente, sin cifras, fechas ni enlaces, y un segundo modelo de IA lo revisa. Puede pasar a cartas solo con plantilla.
¿Cómo me pagan mis clientes?
Directamente a usted. La carta lleva el enlace de pago de la propia factura cuando su sistema contable lo ofrece; si no, su propio enlace de pago, sus datos bancarios o una nota para pagar por el proceso de cuentas por pagar del cliente — lo que usted configure. Sin ninguno, no se redacta recordatorio. Ataski nunca recibe, guarda ni mueve dinero.
¿Con qué sistemas contables funciona?
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, Zoho Books y Business Central. Solo leemos: nunca escribimos en su contabilidad. Stripe y un CSV del extracto bancario añaden pagos. Una conexión sirve a todos los roles de su espacio.
¿Puede reclamar a consumidores, enviar SMS o llamar?
No. Funciona solo entre empresas — un deudor que parece un particular se retiene para usted — y escribe solo correos: ni SMS, ni llamadas, ni amenazas legales.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Abra el ejemplo para ver el panel con los libros de una empresa de muestra, o empiece gratis: conecte su contabilidad y envíe recordatorios con plantilla desde su propio buzón, hasta 100 al mes, cada uno aprobado por usted, sin tarjeta. El párrafo de IA, los borradores de respuesta a los clientes y el envío automático llegan con un plan de pago.
Lo que lee en cada tarea
Tus datos. No el internet público.
Cargado de nuevo en cada tarea — cambia un documento y la siguiente tarea lo recoge. Sin reentrenamiento, sin ajuste fino de una semana, sin instantánea obsoleta.
- Su cartera de facturas abiertas — actualizada a diario desde NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books o Business Central, privada en su espacio de trabajo
- Su registro de pagos — NetSuite, Sage Intacct, Xero y QuickBooks entregan los pagos registrados contra cada factura; Zoho Books y Business Central indican el saldo de cada factura neto de los pagos que conocen; Stripe y un CSV del extracto bancario añaden más. Juntos son la comprobación de «ya pagado»
- Su lista de cese de contacto — quien pidió parar, respetado de inmediato y de forma permanente
- Sus reglas de escalado — el tono según los días de retraso, y cuántos contactos antes de que se escale a usted
Salvaguardas
Cuándo se detiene y te pregunta.
- Una factura con cualquier registro de pago sin resolver — retenida hasta confirmar o revertir el pago
- Un deudor que respondió «dejen de contactarme» — retirado de la cola de reclamación al instante y de forma permanente
- Una factura en disputa — pausada y derivada a su revisión antes de cualquier borrador adicional
- Un deudor que parece un individuo en lugar de una empresa — retenido para su clasificación
Planes
Cockpit · Gratis
Gratis: recordatorios con plantilla desde su propio buzón, hasta 100 al mes, cada uno aprobado por usted. Hasta 100 facturas, sin tarjeta. Párrafo de IA, respuestas a los clientes y envío automático en los planes de pago.
¿Es nuevo? Los primeros 14 días son el plan Solo completo — párrafo de IA, respuestas de IA a los clientes, piloto automático — gratis y sin tarjeta. Después, este plan gratuito se activa solo.
Solo
$99/mo
Una entidad · hasta 300 facturas · $99/mes
+ sobre el plan gratis
- Párrafo de IA en las cartas
- Respuestas a los clientes redactadas por IA, con los documentos adjuntos
- Piloto automático para recordatorios rutinarios, cliente por cliente
- Cartas ilimitadas (una por cliente a la semana)
o $990 al año — 2 meses gratis · Pagar por año
Growth
$249/mo
Dos entidades · hasta 1.000 facturas · 3 usuarios · $249/mes
+ sobre Solo
- Planes de pago: divida una factura vencida en cuotas
- El cliente acepta el plan en su portal de pago
o $2,490 al año — 2 meses gratis · Pagar por año
Team
$499/mo
Tres entidades · hasta 2.500 facturas · 5 usuarios · $499/mes
+ sobre Growth
- Clientes asignados al equipo, cada persona con su propia cola
- Roles: aprobador, editor, lector
- Visibilidad por entidad jurídica para cada usuario
- Avisos en Slack, Microsoft Teams o por webhook
o $4,990 al año — 2 meses gratis · Pagar por año
Business
$999/mo
Cinco entidades · hasta 10.000 facturas · 20 usuarios · $999/mes
+ sobre Team
- SSO (SAML) a petición
- Exportación del registro de auditoría
- Soporte prioritario
o $9,990 al año — 2 meses gratis · Pagar por año
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