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Monatsabschluss

Alles zu prüfen vor dem Monatsabschluss · Apr 2026

Nicht Teil dieses Beispiels: Abweichungen — was die Differenz erklärt

Abschluss-Checkliste

✓ Freigegeben — alle zutreffenden Punkte erledigt

Budget vs. Ist geprüft
Abweichungskommentar geprüft
Forecast aktualisiert

Plan vs. Ist

Position Ist Plan Abweichung
Revenue $150,000 $145,000 +3.4%
Cogs $33,000 $32,000 +3.1%
Gross Profit $117,000 $113,000 +3.5%
Opex $139,000 $133,000 +4.5%
Net Income -$22,000 -$20,000 -10.0%

Nach Kategorie

Sales & marketing Überschreitung $78,000 $82,000 +5.1%
Research & development Überschreitung $52,000 $54,000 +3.8%
General & admin Überschreitung $35,000 $36,000 +2.9%

Warum es sich bewegte

Konto Vorher Aktuell Änderung
Cloud infrastructure $31,000 $33,000 $2,000
Sales & marketing payroll $74,000 $78,000 $4,000
R&D contractors $21,000 $19,000 -$2,000

Was sich geändert hat

net revenue retention quarterly Apr 2026 ✓ zweite KI bestätigt
Die Netto-Umsatzbindung sank im April auf 96% von 104% im März — der Account Helix Robotics wurde von Pro auf Starter herabgestuft ($1,400/mo) und zwei Accounts der Build-Stufe kündigten ($890/mo zusammen). Wir prüfen, ob das im Mai-Board-Update vermerkt werden soll.
gross margin pct Apr 2026 ✓ zweite KI bestätigt
Die Bruttomarge blieb bei 78% gegenüber dem Q1-Plan von 76% — die Neuverhandlung der Snowflake-Credits wurde mit einem niedrigeren Jahresvertragswert als budgetiert abgeschlossen und spart ~$4,200/mo an Umsatzkosten.
sales efficiency magic number Apr 2026 zweite KI widerspricht — prüfen
Die Sales Magic Number fiel im April auf 0.6 von 0.9 im März — das neu hinzugekommene ARR ($24K) liegt unter dem Run-Rate-Ziel von $40K/mo, das der Series-A-Pitch unterstellte. Die ausführende KI und die überwachende KI waren sich uneinig, ob dies einmalig ist (im April rutschten zwei Stage-3-Deals) oder ein Trend, daher wurde es zur Entscheidung an Ihren Posteingang geleitet. Ein Board-Hinweis lohnt sich.

Abschlusspaket

Dieser Abschluss als Arbeitsmappe: Budget gegen Ist, Kategorieabweichung und die Freigabe der Checkliste. Vorschau in den Berichten; der .xlsx-Export kommt, nachdem Sie verbunden haben.

Vorschau
Was das ist
Eine Seite, die zusammenführt, was sich geändert hat, Plan vs. Ist, die Abstimmungsabweichungen und das „Warum“ je Konto – damit der Abschluss eine Prüfung ist, keine Suche.

Wann immer Sie bereit sind

Bauen Sie das mit Ihren eigenen Zahlen

Sie haben es gerade mit Beispieldaten gesehen. Verbinden Sie Ihre Bücher und dasselbe Briefing wird in unter einer Minute neu erstellt — schreibgeschützt, es wird nichts zurückgeschrieben.

Was Sie erhalten

Eine monatlich aktualisierte Prognose mit einem prüfbaren Entwurf, eine 13-Wochen-Liquiditätsansicht, eine funktionierende Entscheidungs-Warteschlange, ein investorenreifer Managementbericht, Excel- und Google-Sheets-Synchronisierung sowie ein Slack-Digest.

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