Forderungsmanager
Überfällige Rechnungen eintreiben — nie die bereits bezahlten
Jeden Morgen liest es Ihre offenen Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem — QuickBooks oder Xero — gleicht sie mit jeder Zahlung in Ihren verbundenen Quellen ab und entwirft eine höfliche, eskalierende Erinnerung nur für Rechnungen, die wirklich unbezahlt und sicher zu mahnen sind. Verbinden Sie zusätzlich Stripe, fällt ein Kunde, der Sie dort bereits bezahlt hat, aus der Mahn-Warteschlange. In Ihren verbundenen Quellen wird eine beglichene Rechnung nie gemahnt; ein Streitfall oder eine Kontaktsperre pausiert den Verlauf. Es arbeitet nur von Unternehmen zu Unternehmen, und nichts geht ohne Ihren Klick raus.
Trainiert auf
Ihre offenen Rechnungen aus QuickBooks oder Xero (schreibgeschützt) + Ihre Stripe-Zahlungsdaten (schreibgeschützt, damit wir nie einen Kunden mahnen, der Sie bereits über Stripe bezahlt hat) + der Erinnerungston, den Sie freigeben + Ihre eigene Nicht-mahnen-Liste
Methoden
- Ein deterministischer Zahlungsabgleich vor jedem Entwurf — beglichene Rechnungen werden nie gemahnt
- Jede Rechnung als sicher-zu-mahnen klassifiziert: ein Unternehmen, kein aktiver Streitfall, keine Kontaktsperre, keine Zahlung in der Schwebe
- Ton skaliert nach Tagen überfällig — ein Anstoßen bei 15 Tagen, ein Nachfassen bei 30, eine formelle Mitteilung bei 60+
- Jeder Dollarbetrag gegen die Quellrechnung gegengeprüft — keine erfundenen Beträge
- Kontaktsperre sofort und dauerhaft bei der ersten Aufforderung beachtet
- Nur von Unternehmen zu Unternehmen — einzelne Schuldner werden zurückgehalten, nie gemahnt
Für wen
B2B-Finanzteams, die es leid sind, überfälligen Rechnungen von Hand hinterherzulaufen — und davor zurückschrecken, jemanden zu mahnen, der bereits gezahlt hat. Der Solo-Tarif für $129 passt für eine einzelne juristische Person mit bis zu rund 150 offenen Rechnungen im Bestand — ein Gründer, Buchhalter oder kleines Finanzteam, das das Inkasso aus QuickBooks oder Xero heraus führt.
Ab $129/Mon.
So funktioniert es
Von der Anmeldung bis zum ersten Versand.
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem — QuickBooks oder Xero, schreibgeschützt — es liest Ihre offenen Rechnungen und jede hinterlegte Zahlung. Fügen Sie auch Stripe hinzu, schreibgeschützt, damit wir nie einen Kunden mahnen, der Sie dort bereits bezahlt hat.
Es markiert beglichene Rechnungen als bezahlt und klassifiziert den Rest als sicher-zu-mahnen oder zurückgehalten.
Für jede sicher-zu-mahnende Rechnung entwirft es eine höfliche Erinnerung, mit einem Ton, der skaliert, wie überfällig sie ist.
Sie prüfen jeden Morgen die Freigabe-Warteschlange und versenden mit einem Klick — bearbeiten Sie zuvor den Ton, wenn Sie möchten.
Fähigkeitsmatrix
Kann gut, mit Prüfung, macht nicht.
Aufgaben außerhalb des Aufgabenbereichs werden eskaliert · sie halluzinieren nicht
Macht gut
- Offene Rechnungen jeden Morgen mit Zahlungen abgeglichen
- Höfliche, eskalierende Erinnerungen nur für sicher-zu-mahnende Rechnungen entworfen
- Jeder Dollarbetrag gegen die Quellrechnung gegengeprüft
- Kontaktsperre sofort und dauerhaft beachtet
- Eine Freigabe-Warteschlange bereit, bevor Sie Ihren Tag beginnen
Mit Prüfung
- Sie geben jede Erinnerung frei — nichts geht von selbst raus
- Strittige und unklare Rechnungen werden für Ihre Entscheidung zurückgehalten
- Der Ton ist vor dem Versand bearbeitbar
Macht nicht
- Mahnt nie eine in Ihren verbundenen Quellen bereits beglichene Rechnung
- Schreibt nie einen einzelnen Schuldner an — nur B2B
- Verwendet nie eine Sprache mit rechtlicher Drohung
Verbindungen
Pro Tool: warum wir es brauchen, was wir tun, wie es geprüft wird.
Verbinden Sie, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Der Assistent liest nur Tools, die Sie ausdrücklich verknüpfen — niemals den Rest Ihres Stacks.
- Ihre Buchhaltung — QuickBooks oder Xero für Ihre offenen Rechnungen, schreibgeschützt — und optional Stripe, schreibgeschützt, als Zahlungssignal.
- Optional: Ihre eigene Nicht-mahnen-Liste — einmal hochgeladen, bei jedem Lauf beachtet.
- Optional: Slack — ein Hinweis, wenn ein Stapel Entwürfe bereit ist.
- Wir gleichen jede offene Rechnung mit jeder Zahlung ab, bevor ein einziges Wort entworfen wird.
- Wir klassifizieren jede Rechnung als sicher-zu-mahnen oder zurückgehalten und skalieren den Ton nach den Tagen überfällig.
- Wir beachten Kontaktsperren sofort und halten alles zurück, was wie ein einzelner Schuldner aussieht.
Schreibgeschützt über QuickBooks, Xero und Stripe — wir halten keine Schreibtokens, niemals.
Was es bei jeder Aufgabe liest
Ihre Daten. Nicht das öffentliche Internet.
Pro Aufgabe frisch geladen — ändern Sie ein Dokument, und die nächste Aufgabe übernimmt es. Kein Nachtraining, kein wochenlanges Fine-Tuning, kein veralteter Snapshot.
- Ihr Bestand offener Rechnungen — täglich aus QuickBooks oder Xero aktualisiert, privat für Ihren Arbeitsbereich
- Ihre Zahlungshistorie — jede Zahlung in QuickBooks oder Xero und jede Stripe-Buchung, falls verbunden — die Quelle der „bereits bezahlt“-Prüfung, die nie eine in Ihren verbundenen Quellen beglichene Schuld mahnt
- Ihre Kontaktsperr-Liste — jeder, der um einen Stopp gebeten hat, sofort und dauerhaft beachtet
- Ihre Eskalationsregeln — Ton nach Tagen überfällig und wie viele Kontakte, bevor an Sie eskaliert wird
Leitplanken
Wann er stoppt und Sie fragt.
- Eine Rechnung mit einem ungeklärten Zahlungseintrag — zurückgehalten, bis die Zahlung bestätigt oder rückgängig gemacht ist
- Ein Schuldner, der „kontaktieren Sie mich nicht mehr“ geantwortet hat — sofort und dauerhaft aus der Mahn-Warteschlange entfernt
- Eine strittige Rechnung — pausiert und vor jedem weiteren Entwurf an Ihre Prüfung geleitet
- Ein Schuldner, der eher wie eine Einzelperson als ein Unternehmen aussieht — für Ihre Klassifizierung zurückgehalten
Tarife
Testen Sie das Beispiel – oder starten Sie mit Ihren eigenen Daten.