Forderungsmanager
Überfällige Rechnungen eintreiben — nie die bereits bezahlten
Treibt überfällige Rechnungen ein und sorgt dafür, dass Sie bezahlt werden — ohne je einen Kunden zu mahnen, der bereits gezahlt hat.
Ab $99/Mon.
Forderungseinzug · Beispiel
$149,800 heute sicher anmahnbar aus 32 Rechnungen
Bezahlt oder gutgeschrieben, nicht angemahnt: 3 Rechnungen
Gesamtforderung
$194,800
Überfällig
21
Ø 26 Tage überfällig
DSO
94
Tage
Einzugsquote
59%
Alter der Forderungen
- Noch nicht fällig$63,550
- 1–30 Tage$64,150
- 31–60 Tage$19,000
- 61–90 Tage$48,100
Kontrolle: Ein deterministischer Zahlungsabgleich vor jedem Entwurf — beglichene Rechnungen werden nie gemahnt
Jeden Morgen liest es Ihre offenen Rechnungen aus NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central, gleicht sie mit jeder Zahlung in Ihren verbundenen Quellen ab und entwirft eine Erinnerung nur für Rechnungen, die wirklich unbezahlt und sicher anmahnbar sind. Die Schreiben entstehen aus Ihrer Vorlage: Jeden Betrag, jedes Datum und jeden Zahlungslink setzt der Code ein, die KI ergänzt höchstens einen kurzen Absatz. Direkt vor dem Versand wird die Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem neu gelesen; ein Einwand oder eine Kontaktsperre pausiert den Vorgang. Nur zwischen Unternehmen, und nichts geht ohne Ihren Klick raus.
Trainiert auf
Ihre offenen Rechnungen aus NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central (wir lesen nur, schreiben nie) + Ihre Stripe-Zahlungsdaten (nur lesend, damit wir nie einen Kunden mahnen, der Sie über Stripe schon bezahlt hat) + die Vorlagen, die Sie freigeben + Ihre eigene Nicht-mahnen-Liste
Methoden
- Ein deterministischer Zahlungsabgleich vor jedem Entwurf — beglichene Rechnungen werden nie gemahnt
- Jede Rechnung als sicher-zu-mahnen klassifiziert: ein Unternehmen, kein aktiver Streitfall, keine Kontaktsperre, keine Zahlung in der Schwebe
- Standardmäßig drei Stufen — Erinnerung 7 Tage nach Fälligkeit, Nachfassen nach 21, letzte Mahnung nach 45 — abgestimmt auf den üblichen Zahltag jedes Kunden
- Jeden Betrag, jedes Datum und jeden Link schreibt der Code aus der Rechnung — die KI schreibt nie eine Zahl
- Kontaktsperre sofort und dauerhaft bei der ersten Aufforderung beachtet
- Nur von Unternehmen zu Unternehmen — einzelne Schuldner werden zurückgehalten, nie gemahnt
Für wen
B2B-Finanzteams, die überfällige Rechnungen nicht mehr von Hand nachverfolgen wollen — und niemanden mahnen möchten, der schon bezahlt hat. Der Solo-Tarif für $99 passt zu einem Rechtsträger mit bis zu etwa 300 offenen Rechnungen — Gründer, Buchhaltung oder ein kleines Finanzteam, das das Mahnwesen aus NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central betreibt.
So funktioniert es
Von der Anmeldung bis zum ersten fertigen Arbeitsergebnis.
Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central; wir lesen nur und schreiben nie in Ihre Buchhaltung. Fügen Sie auch Stripe hinzu, nur lesend, damit wir nie einen Kunden mahnen, der Sie dort schon bezahlt hat.
Es markiert beglichene Rechnungen als bezahlt und klassifiziert den Rest als sicher-zu-mahnen oder zurückgehalten.
Für jede sicher anmahnbare Rechnung entwirft es das Schreiben der erreichten Stufe — nach Ihrer Vorlage, Zahlen vom Code eingesetzt, mit Block „So bezahlen Sie“.
Sie prüfen jeden Morgen die Freigabe-Warteschlange und versenden mit einem Klick — bearbeiten Sie zuvor den Ton, wenn Sie möchten.
Fähigkeitsmatrix
Kann gut, mit Prüfung, macht nicht.
Aufgaben außerhalb des Aufgabenbereichs werden eskaliert · sie halluzinieren nicht
Macht gut
- Offene Rechnungen aus NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central jeden Morgen mit Zahlungen abgeglichen
- Schreiben nach Ihrer eigenen Vorlage — jeden Betrag, jedes Datum und jeden Link setzt der Code ein, höchstens ein Absatz von der KI
- Ein Block „So bezahlen Sie“ in jedem Schreiben: der Zahlungslink der Rechnung, Ihr eigener Zahlungslink oder Ihre Bankverbindung
- Antworten von Schuldnern sortiert, jede mit einem Antwortentwurf, der das Rechnungs-PDF, einen Kontoauszug oder Ihr W-9 anhängen kann
- Erinnerungen auf den üblichen Zahltag jedes Kunden abgestimmt
- Kontaktsperre sofort und dauerhaft beachtet
- Eine Freigabe-Warteschlange bereit, bevor Sie Ihren Tag beginnen
Mit Prüfung
- Jede Erinnerung wartet auf Ihre Freigabe — der Auto-Versand bleibt aus, bis Sie ihn pro Schuldner einschalten
- Jede Antwort auf die Nachricht eines Schuldners wartet darauf, dass Sie sie freigeben, bearbeiten oder ablehnen
- Strittige und unklare Rechnungen werden für Ihre Entscheidung zurückgehalten
- Ein aktiver Ratenplan pausiert die Erinnerungen zu seinen Rechnungen
- Vorlagen und Ton sind vor dem Versand bearbeitbar
Macht nicht
- Mahnt nie eine Rechnung, die Ihre Bücher als beglichen zeigen — in NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central direkt vor dem Versand neu gelesen
- Mahnt nie Verbraucherschulden an — nur Unternehmen als Schuldner
- Verwendet nie eine Sprache mit rechtlicher Drohung
- Verschickt nie SMS und ruft nie an — nur E-Mail
- Nimmt nie Geld entgegen und bewegt keines — Ihre Kunden zahlen direkt an Sie
- Schreibt nie in Ihr Buchhaltungssystem
Wie wir es belegen
0 Erinnerungen über nicht geschuldetes Geld, bei 24,073 Testrechnungen
0
15,514 der 24,073 Rechnungen dürfen nie gemahnt werden — bezahlt, bezahlt aber noch nicht gebucht, gutgeschrieben, bestritten, Zahlung unterwegs, Ratenplan oder Zahlungszusage. Für eine davon geplante Erinnerungen.
0
Erinnerungsschreiben mit einem anderen Betrag als dem tatsächlich geschuldeten, von 8,041 erstellten und geprüften Schreiben.
23.9%
Zur Entscheidung an einen Menschen gegeben — was die Engine tut, wenn sie nicht belegen kann, dass eine Rechnung offen ist. Sie rät nie.
Methode: alle Rechnungen der Buchhaltung des Beispielunternehmens über 12 Monatsabschlüsse, in den Formaten von 7 Buchhaltungssystemen, jede in einer von 17 Situationen mit bekannter Antwort. Derselbe Entscheidungsweg, den das Produkt nutzt, klassifiziert sie, plant Erinnerungen und schreibt die Schreiben per Code; kein KI-Modell ist beteiligt, und der Lauf liefert jedes Mal dieselben Zahlen. Vollständige Ergebnisse herunterladen (JSON)
Verbindungen
Pro Tool: warum wir es brauchen, was wir tun, wie es geprüft wird.
Verbinden Sie, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen. Der Assistent liest nur Tools, die Sie ausdrücklich verknüpfen — niemals den Rest Ihres Stacks.
- Ihre Buchhaltung — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central für Ihre offenen Rechnungen (wir lesen nur, schreiben nie hinein) — und optional Stripe, nur lesend, als Zahlungssignal.
- Optional: Ihre eigene Nicht-mahnen-Liste — einmal hochgeladen, bei jedem Lauf beachtet.
- Ab Tarif Team: Slack, Microsoft Teams oder ein signierter Webhook — ein Hinweis, wenn Entwürfe bereit sind oder ein Kunde antwortet.
- Wir gleichen jede offene Rechnung mit jeder Zahlung ab, bevor ein einziges Wort entworfen wird.
- Wir klassifizieren jede Rechnung als sicher-zu-mahnen oder zurückgehalten und skalieren den Ton nach den Tagen überfällig.
- Wir beachten Kontaktsperren sofort und halten alles zurück, was wie ein einzelner Schuldner aussieht.
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books, Business Central und Stripe: Wir lesen nur — und schreiben nie hinein. QuickBooks und Business Central bieten keine rein lesende Berechtigung, ihre Tokens könnten also schreiben; Ataski sendet nur Leseanfragen.
Ihre Kunden bezahlen Sie direkt: über den Zahlungslink Ihrer Buchhaltung, Ihren eigenen Zahlungslink oder auf Ihr Bankkonto. Ataski empfängt, verwahrt oder bewegt niemals Geld.
Das Schreiben
So sieht eine Erinnerung aus
Das ist das Schreiben der zweiten Stufe, erzeugt vom selben Code, der echte Erinnerungen schreibt, über eine Beispielrechnung. Die Vorlage jeder Stufe bearbeiten Sie in den Einstellungen; was ein Schreiben ehrlich hält, fügt der Code hinzu.
- Jeden Betrag, jedes Datum, jede Rechnungsnummer und jeden Zahlungslink setzt der Code aus der Rechnung ein — die KI schreibt nie eine Zahl.
- Standardmäßig ergänzt die KI höchstens einen kurzen Absatz zur Kundengeschichte, und ein zweites KI-Modell prüft ihn; im Zweifel geht das Schreiben ohne ihn. Reine Vorlagen-Schreiben sind einen Schalter entfernt.
- Standardmäßig drei Stufen — 7, 21 und 45 Tage nach Fälligkeit — jede mit eigener, bearbeitbarer Vorlage.
- Schreiben gehen in der von Ihnen gewählten Sprache hinaus; der Hinweis des Erstgläubigers bleibt im rechtlich geprüften Englisch, eingeleitet von einer Zeile in der Sprache des Schreibens.
Jedes Schreiben sagt, wie man zahlt: der eigene Zahlungslink der Rechnung, Ihr Zahlungslink oder Ihre Bankverbindung. Ohne Zahlungsweg wird keine Erinnerung entworfen. Ihre Kunden zahlen direkt an Sie; Ataski nimmt nie Geld entgegen, verwahrt oder bewegt es.
Zweite Erinnerung: Rechnung INV-1042 ist 21 Tage überfällig
Guten Tag, Wir kommen auf die Rechnung INV-1042 über 4.250,00 € zurück, die am 25. September 2026 fällig war und 21 Tage überfällig ist. Können Sie uns sagen, wann wir mit der Zahlung rechnen dürfen, oder uns antworten, falls etwas sie aufhält?
KI-Absatz — Beispiel
Vielen Dank für die Teilzahlung Anfang des Monats — oben steht der Betrag, der auf dieser Rechnung noch offen ist.
So bezahlen Sie Online bezahlen über den sicheren Link aus Ihrer Rechnung: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Ihre Zahlung geht direkt an Northbridge Analytics; kein Dritter erhält oder verarbeitet sie. Vielen Dank, dass Sie sich darum kümmern. Mit freundlichen Grüßen Northbridge Analytics Rechtlicher Hinweis (auf Englisch): This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 Diese E-Mail wurde mit KI-Unterstützung im Auftrag von Northbridge Analytics verfasst.
Vom Schreiben-Code über eine Beispielrechnung erzeugt. Der KI-Absatz ist eine Illustration: In einem echten Schreiben entsteht er aus der Kundengeschichte — oder entfällt.
Was es liest
Sechs Buchhaltungssysteme — wir lesen nur
- NetSuiteRechnungen + Zahlungen · direkt vor dem Versand neu gelesen
- Sage IntacctRechnungen + Zahlungen · direkt vor dem Versand neu gelesen
- XeroRechnungen + Zahlungen · direkt vor dem Versand neu gelesen · Zahlungslink
- QuickBooks OnlineRechnungen + Zahlungen · direkt vor dem Versand neu gelesen · Zahlungslink
- Zoho BooksRechnungen zum dort ausgewiesenen Saldo · direkt vor dem Versand neu gelesen · Zahlungslink
- Business CentralRechnungen zum dort ausgewiesenen Saldo · direkt vor dem Versand neu gelesen
- Stripenur Zahlungen — wer dort bezahlt hat, wird nie gemahnt
Wir lesen nur — und schreiben nie in Ihre Buchhaltung. QuickBooks und Business Central veröffentlichen keine rein lesende Berechtigung, ihre Tokens könnten also schreiben — Ataski liest nur. Eine Bankauszugs-CSV ergänzt Zahlungen, die Ihre Bücher noch nicht zeigen.
Wenn Kunden antworten
Antworten sortiert, Rückantworten entworfen
Jede Antwort auf eine Erinnerung wird nach dem Anliegen des Kunden sortiert, und wo eine Rückantwort nötig ist, wird sie entworfen — mit dem passenden Dokument im Anhang.
- „Bitte eine Kopie der Rechnung“ — beantwortet mit einer Kopie der Rechnung.
- „Können wir einen Kontoauszug bekommen?“ — beantwortet mit einem Kontoauszug.
- „Wir brauchen Ihr W-9“ — beantwortet mit dem W-9 oder Steuerformular aus Ihren Dokumenten.
- „Können wir in Raten zahlen?“ — beantwortet mit einem Ratenplan innerhalb Ihrer Grenzen.
- „Wir zahlen nächste Woche“ — bestätigt, und die Zahlungszusage wird verfolgt.
„Schon bezahlt“, ein Einwand oder „bitte nicht mehr kontaktieren“ pausieren stattdessen die Erinnerungen zu dieser Rechnung. Jede Rückantwort wartet darauf, dass Sie sie freigeben, bearbeiten oder ablehnen.
Fragen
Bevor Sie Ihre Bücher verbinden
Mahnt es je einen Kunden, der schon bezahlt hat?
Nicht wissentlich. Vor jeder Erinnerung wird jede offene Rechnung mit den Zahlungen in Ihren verbundenen Systemen abgeglichen, und eine Rechnung, die Ihre Bücher als beglichen zeigen, wird nie gemahnt. Direkt vor dem Versand wird die Rechnung in NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central neu gelesen. Ein Kunde, der antwortet, er habe schon bezahlt, pausiert den Vorgang.
Versendet es etwas ohne mich?
Standardmäßig nicht. Jede Erinnerung und jede Rückantwort wartet in Ihrer Freigabe-Warteschlange. Nach drei von Ihnen freigegebenen Erinnerungen an einen Kunden können Sie Routine-Erinnerungen an ihn automatisch senden lassen — und nur, wenn auch der Workspace-Schalter an ist.
Schreibt die KI die Beträge?
Nein. Jede Stufe hat eine Vorlage; Betrag, Rechnungsnummer, Fälligkeit, Tage überfällig und Zahlungsanweisungen setzt der Code aus der Rechnung ein. Standardmäßig ergänzt die KI höchstens einen kurzen Absatz zur Kundengeschichte, ohne Zahlen, Daten oder Links, und ein zweites KI-Modell prüft ihn. Sie können auf reine Vorlagen-Schreiben umstellen.
Wie zahlen meine Kunden?
Direkt an Sie. Das Schreiben enthält den eigenen Zahlungslink der Rechnung, wenn Ihr Buchhaltungssystem einen liefert, sonst Ihren eigenen Zahlungslink, Ihre Bankverbindung oder den Hinweis, über den Kreditorenprozess des Kunden zu zahlen — je nachdem, was Sie festlegen. Ohne eines davon wird keine Erinnerung entworfen. Ataski nimmt nie Geld entgegen, verwahrt oder bewegt es.
Mit welchen Buchhaltungssystemen funktioniert es?
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, Zoho Books und Business Central. Wir lesen nur — und schreiben nie in Ihre Buchhaltung. Stripe und eine Bankauszugs-CSV ergänzen Zahlungen. Eine Verbindung dient jeder Rolle in Ihrem Workspace.
Kann es Verbraucher mahnen, SMS schicken oder anrufen?
Nein. Es arbeitet nur zwischen Unternehmen — ein Schuldner, der wie eine Privatperson aussieht, wird für Sie zurückgehalten — und schreibt nur E-Mails: keine SMS, keine Anrufe, keine rechtlichen Drohungen.
Kann ich es vor dem Bezahlen ausprobieren?
Ja. Öffnen Sie das Beispiel, um das Cockpit mit den Büchern eines Beispielunternehmens zu sehen, oder starten Sie kostenlos: Verbinden Sie Ihre Buchhaltung und senden Sie Vorlagen-Erinnerungen aus Ihrem eigenen Postfach, bis zu 100 im Monat, jede von Ihnen freigegeben — ohne Karte. KI-Absatz, entworfene Antworten auf Rückmeldungen und automatischer Versand gehören zu einem bezahlten Tarif.
Was es bei jeder Aufgabe liest
Ihre Daten. Nicht das öffentliche Internet.
Pro Aufgabe frisch geladen — ändern Sie ein Dokument, und die nächste Aufgabe übernimmt es. Kein Nachtraining, kein wochenlanges Fine-Tuning, kein veralteter Snapshot.
- Ihr Bestand offener Rechnungen — täglich aktualisiert aus NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books oder Business Central, privat in Ihrem Workspace
- Ihre Zahlungsdaten — NetSuite, Sage Intacct, Xero und QuickBooks liefern die auf jede Rechnung gebuchten Zahlungen; Zoho Books und Business Central weisen den Saldo jeder Rechnung nach den ihnen bekannten Zahlungen aus; Stripe und eine Bankauszugs-CSV ergänzen. Zusammen sind sie die Schon-bezahlt-Prüfung
- Ihre Kontaktsperr-Liste — jeder, der um einen Stopp gebeten hat, sofort und dauerhaft beachtet
- Ihre Eskalationsregeln — Ton nach Tagen überfällig und wie viele Kontakte, bevor an Sie eskaliert wird
Leitplanken
Wann er stoppt und Sie fragt.
- Eine Rechnung mit einem ungeklärten Zahlungseintrag — zurückgehalten, bis die Zahlung bestätigt oder rückgängig gemacht ist
- Ein Schuldner, der „kontaktieren Sie mich nicht mehr“ geantwortet hat — sofort und dauerhaft aus der Mahn-Warteschlange entfernt
- Eine strittige Rechnung — pausiert und vor jedem weiteren Entwurf an Ihre Prüfung geleitet
- Ein Schuldner, der eher wie eine Einzelperson als ein Unternehmen aussieht — für Ihre Klassifizierung zurückgehalten
Tarife
Cockpit · Kostenlos
Kostenlos: Vorlagen-Erinnerungen aus Ihrem eigenen Postfach, bis zu 100 im Monat, jede von Ihnen freigegeben. Bis zu 100 Rechnungen, ohne Karte. KI-Absatz, Antworten auf Rückmeldungen und automatischer Versand in den bezahlten Tarifen.
Neu hier? Die ersten 14 Tage gibt es den vollen Solo-Tarif — KI-Absatz, KI-Antworten an Kunden, Autopilot — kostenlos und ohne Karte. Danach gilt von selbst dieser kostenlose Tarif.
Solo
$99/mo
Eine Gesellschaft · bis zu 300 Rechnungen · $99/Monat
+ gegenüber dem Gratis-Tarif
- KI-Absatz in den Schreiben
- KI-Antwortentwürfe auf Kundenrückmeldungen, Dokumente im Anhang
- Autopilot für Routine-Erinnerungen, Kunde für Kunde
- Unbegrenzte Schreiben (eines pro Kunde und Woche)
oder $990 pro Jahr — 2 Monate geschenkt · Jährlich zahlen
Growth
$249/mo
Zwei Gesellschaften · bis zu 1.000 Rechnungen · 3 Nutzer · $249/Monat
+ gegenüber Solo
- Ratenpläne: eine überfällige Rechnung in Raten aufteilen
- Kunden nehmen den Ratenplan im Zahlungsportal an
oder $2,490 pro Jahr — 2 Monate geschenkt · Jährlich zahlen
Team
$499/mo
Drei Gesellschaften · bis zu 2.500 Rechnungen · 5 Nutzer · $499/Monat
+ gegenüber Growth
- Kunden den Mitarbeitenden zugeordnet, jede Person mit eigener Warteschlange
- Rollen: Freigeber, Bearbeiter, Betrachter
- Sichtbarkeit je Gesellschaft für jeden Nutzer
- Benachrichtigungen an Slack, Microsoft Teams oder per Webhook
oder $4,990 pro Jahr — 2 Monate geschenkt · Jährlich zahlen
Business
$999/mo
Fünf Gesellschaften · bis zu 10.000 Rechnungen · 20 Nutzer · $999/Monat
+ gegenüber Team
- SSO (SAML) auf Anfrage
- Audit-Log-Export
- Priorisierter Support
oder $9,990 pro Jahr — 2 Monate geschenkt · Jährlich zahlen
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