Gestionnaire de recouvrement
Relancez les factures en retard — jamais celles déjà réglées
Chaque matin, l'assistant lit vos factures ouvertes depuis votre système comptable — QuickBooks ou Xero — les compare à chaque paiement dans vos sources connectées et rédige un rappel poli et progressif uniquement pour les factures réellement impayées et sûres à relancer. Connectez aussi Stripe et un client qui vous a déjà payé là-bas sort de la file de relance. Dans vos sources connectées, une facture réglée n'est jamais relancée ; un litige ou une demande de cesser le contact met le fil en pause. Il ne travaille qu'en business-to-business, et rien ne part sans votre clic.
Entraîné sur
vos factures ouvertes QuickBooks ou Xero (en lecture seule) + vos relevés de paiements Stripe (en lecture seule, pour ne jamais relancer un client qui vous a déjà payé via Stripe) + le ton de relance que vous validez + votre propre liste de ne-pas-relancer
Méthodes
- Un rapprochement déterministe des paiements avant tout brouillon — les factures réglées ne sont jamais relancées
- Chaque facture classée sûre à relancer : une entreprise, pas de litige actif, pas de cesser-le-contact, pas de paiement en cours
- Ton calibré sur les jours de retard — un rappel léger à 15 jours, une relance à 30, un avis formel à 60+
- Chaque montant recoupé avec la facture source — pas de montants inventés
- Cesser-le-contact honoré immédiatement et définitivement dès la première demande
- Business-to-business uniquement — les débiteurs particuliers sont retenus, jamais relancés
Pour qui
Équipes financières B2B lassées de relancer les factures en retard à la main — et soucieuses de ne pas relancer quelqu'un qui a déjà payé. Le forfait Solo à $129 convient à une seule entité juridique avec jusqu'à environ 150 factures ouvertes au portefeuille — un fondateur, un comptable ou une petite équipe finance qui gère le recouvrement depuis QuickBooks ou Xero.
À partir de $129/mois
Comment ça marche
De l'inscription au premier envoi.
Connectez votre système comptable — QuickBooks ou Xero, en lecture seule — l'assistant lit vos factures ouvertes et chaque paiement enregistré. Ajoutez aussi Stripe, en lecture seule, pour ne jamais relancer un client qui vous a déjà payé là-bas.
Il marque les factures réglées comme payées et classe le reste en sûr à relancer ou retenu.
Pour chaque facture sûre à relancer, il rédige un rappel poli, le ton calibré sur le retard.
Vous relisez la file d'approbation chaque matin et envoyez en un clic — ajustez d'abord le ton si vous voulez.
Matrice de capacités
Fait bien, avec relecture, ne fait pas.
Les tâches hors périmètre sont escaladées · elles ne sont pas inventées
Fait bien
- Factures ouvertes rapprochées des paiements chaque matin
- Rappels polis et progressifs rédigés uniquement pour les factures sûres à relancer
- Chaque montant recoupé avec la facture source
- Cesser-le-contact honoré instantanément et définitivement
- Une file d'approbation prête avant le début de votre journée
Avec relecture
- Vous validez chaque rappel — rien ne part de lui-même
- Les factures contestées et ambiguës sont retenues pour votre décision
- Le ton est modifiable avant l'envoi
Ne fait pas
- Ne relance jamais une facture déjà réglée dans vos sources connectées
- N'écrit jamais à un débiteur particulier — B2B uniquement
- N'utilise jamais de langage de menace juridique
Connexions
Par outil : pourquoi nous en avons besoin, ce que nous faisons, comment c'est audité.
Connectez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. L'assistant ne lit que les outils que vous liez explicitement — jamais le reste de votre stack.
- Votre comptabilité — QuickBooks ou Xero pour vos factures ouvertes, en lecture seule — et en option Stripe, en lecture seule, comme signal de paiement.
- Facultatif : votre propre liste de ne-pas-relancer — téléversée une fois, honorée à chaque run.
- Facultatif : Slack — une notification quand un lot de brouillons est prêt.
- Nous rapprochons chaque facture ouverte de chaque paiement avant qu'un seul mot ne soit rédigé.
- Nous classons chaque facture sûre à relancer ou retenue, et calibrons le ton sur les jours de retard.
- Nous honorons le cesser-le-contact instantanément et retenons tout ce qui ressemble à un débiteur particulier.
Lecture seule sur QuickBooks, Xero et Stripe — nous ne détenons aucun jeton d'écriture, jamais.
Ce qu'il lit à chaque tâche
Vos données. Pas l'internet public.
Chargées à neuf à chaque tâche — modifiez un document, la tâche suivante le prend en compte. Pas de réentraînement, pas de fine-tuning d'une semaine, pas d'instantané périmé.
- Votre carnet de factures ouvertes — rafraîchi chaque jour depuis QuickBooks ou Xero, privé à votre espace
- Votre historique de paiements — chaque paiement dans QuickBooks ou Xero, et tout paiement Stripe s'il est connecté — la source de la vérification « déjà payé » qui ne relance jamais une dette réglée dans vos sources connectées
- Votre liste de cesser-le-contact — quiconque a demandé d'arrêter, honoré immédiatement et définitivement
- Vos règles de remontée — le ton selon les jours de retard, et combien de relances avant que cela remonte vers vous
Garde-fous
Quand il s'arrête et vous demande.
- Une facture avec un enregistrement de paiement non résolu — retenue jusqu'à ce que le paiement soit confirmé ou annulé
- Un débiteur qui a répondu « arrêtez de me contacter » — retiré de la file de relance instantanément et définitivement
- Une facture contestée — mise en pause et acheminée vers votre revue avant tout nouveau brouillon
- Un débiteur qui ressemble à un particulier plutôt qu'à une entreprise — retenu pour votre classification
Offres
Essayez l'exemple ou commencez avec vos propres données.