Gestionnaire de recouvrement
Relancez les factures en retard — jamais celles déjà réglées
Relance les factures impayées et vous fait payer — sans jamais relancer un client qui a déjà réglé.
À partir de $99/mois
Recouvrement · Exemple
$149,800 réclamables sans risque aujourd'hui sur 32 factures
Payées ou créditées, exclues des relances : 3 factures
Total dû
$194,800
En retard
21
26 jours de retard en moyenne
DSO
94
jours
Taux de recouvrement
59%
Ancienneté des créances
- Pas encore échu$63,550
- 1 à 30 jours$64,150
- 31 à 60 jours$19,000
- 61 à 90 jours$48,100
Contrôle : Un rapprochement déterministe des paiements avant tout brouillon — les factures réglées ne sont jamais relancées
Chaque matin, il lit vos factures ouvertes depuis NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central, les rapproche de chaque paiement de vos sources connectées et rédige une relance uniquement pour les factures réellement impayées et sûres à relancer. Les lettres partent de votre modèle : le code pose chaque montant, date et lien de paiement, et l'IA ajoute au plus un court paragraphe. Juste avant l'envoi, la facture est relue dans votre système comptable ; un litige ou une demande d'arrêt de contact met le fil en pause. Uniquement entre entreprises, et rien ne part sans votre clic.
Entraîné sur
vos factures ouvertes depuis NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central (nous lisons seulement, sans jamais écrire) + vos paiements Stripe (lecture seule, pour ne jamais relancer un client qui vous a déjà payé par Stripe) + les modèles de lettre que vous validez + votre propre liste « ne pas relancer »
Méthodes
- Un rapprochement déterministe des paiements avant tout brouillon — les factures réglées ne sont jamais relancées
- Chaque facture classée sûre à relancer : une entreprise, pas de litige actif, pas de cesser-le-contact, pas de paiement en cours
- Trois étapes par défaut — une relance à 7 jours de retard, un suivi à 21, un dernier avis à 45 — calées sur le jour de paiement habituel de chaque client
- Chaque montant, date et lien écrit par le code à partir de la facture — l'IA n'écrit jamais un chiffre
- Cesser-le-contact honoré immédiatement et définitivement dès la première demande
- Business-to-business uniquement — les débiteurs particuliers sont retenus, jamais relancés
Pour qui
Les équipes finance B2B lassées de relancer les factures en retard à la main — et soucieuses de ne pas relancer qui a déjà payé. Le plan Solo à $99 convient à une entité juridique avec jusqu'à environ 300 factures ouvertes — un fondateur, un comptable ou une petite équipe finance qui gère le recouvrement depuis NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central.
Comment ça marche
De l'inscription au premier travail livré.
Connectez votre système comptable — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central ; nous lisons seulement, sans jamais écrire dans votre comptabilité. Ajoutez aussi Stripe, en lecture seule, pour ne jamais relancer un client qui vous a déjà payé là-bas.
Il marque les factures réglées comme payées et classe le reste en sûr à relancer ou retenu.
Pour chaque facture sûre à relancer, il rédige la lettre de l'étape atteinte — à partir de votre modèle, chiffres posés par le code, bloc « Comment payer » inclus.
Vous relisez la file d'approbation chaque matin et envoyez en un clic — ajustez d'abord le ton si vous voulez.
Matrice de capacités
Fait bien, avec relecture, ne fait pas.
Les tâches hors périmètre sont escaladées · elles ne sont pas inventées
Fait bien
- Factures ouvertes de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central rapprochées des paiements chaque matin
- Lettres tirées de votre propre modèle — chaque montant, date et lien rempli par le code, au plus un paragraphe écrit par l'IA
- Un bloc « Comment payer » dans chaque lettre : le lien de paiement de la facture, votre propre lien de paiement ou vos coordonnées bancaires
- Réponses des débiteurs triées, chacune avec une réponse rédigée qui peut joindre le PDF de la facture, un relevé ou votre W-9
- Relances calées sur le jour de paiement habituel de chaque client
- Cesser-le-contact honoré instantanément et définitivement
- Une file d'approbation prête avant le début de votre journée
Avec relecture
- Chaque rappel attend votre validation — l'envoi automatique reste désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez, débiteur par débiteur
- Chaque réponse au message d'un débiteur attend que vous la validiez, la modifiiez ou la rejetiez
- Les factures contestées et ambiguës sont retenues pour votre décision
- Un plan de paiement actif met en pause les relances de ses factures
- Modèles et ton modifiables avant l'envoi
Ne fait pas
- Ne relance jamais une facture que vos livres montrent comme réglée — relue dans NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central juste avant l'envoi
- Ne relance jamais une dette de consommateur — débiteurs professionnels uniquement
- N'utilise jamais de langage de menace juridique
- N'envoie jamais de SMS et n'appelle jamais — e-mail uniquement
- N'encaisse ni ne déplace jamais d'argent — vos clients vous paient directement
- N'écrit jamais dans votre système comptable
Comment nous le prouvons
0 relances pour de l’argent non dû, sur 24,073 factures de test
0
15,514 des 24,073 factures ne doivent jamais être relancées — payées, payées mais pas encore en comptabilité, créditées, contestées, paiement en cours, échéancier ou promesse. Relances programmées pour l’une d’elles.
0
Lettres de relance indiquant un montant autre que celui réellement dû, sur 8,041 lettres générées et vérifiées.
23.9%
Mises de côté pour qu’une personne décide — ce que fait le moteur quand il ne peut pas prouver qu’une facture est due. Il ne devine jamais.
Méthode : toutes les factures de la comptabilité de la société exemple sur 12 fins de mois, aux formats de 7 logiciels comptables, chacune placée dans l’une de 17 situations à réponse connue. Le même circuit de décision que le produit les classe, programme les relances et rédige les lettres par le code ; aucun modèle d’IA n’intervient, et l’exécution donne toujours les mêmes chiffres. Télécharger les résultats complets (JSON)
Connexions
Par outil : pourquoi nous en avons besoin, ce que nous faisons, comment c'est audité.
Connectez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. L'assistant ne lit que les outils que vous liez explicitement — jamais le reste de votre stack.
- Votre comptabilité — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central pour vos factures ouvertes (nous lisons seulement, sans jamais y écrire) — et, en option, Stripe, en lecture seule, comme signal de paiement.
- Facultatif : votre propre liste de ne-pas-relancer — téléversée une fois, honorée à chaque run.
- Offre Équipe et au-delà : Slack, Microsoft Teams ou un webhook signé — une alerte quand des brouillons sont prêts ou qu'un client répond.
- Nous rapprochons chaque facture ouverte de chaque paiement avant qu'un seul mot ne soit rédigé.
- Nous classons chaque facture sûre à relancer ou retenue, et calibrons le ton sur les jours de retard.
- Nous honorons le cesser-le-contact instantanément et retenons tout ce qui ressemble à un débiteur particulier.
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books, Business Central et Stripe : nous lisons seulement, sans jamais y écrire. QuickBooks et Business Central ne proposent pas d'autorisation en lecture seule : leurs jetons pourraient techniquement écrire ; Ataski n'envoie que des requêtes de lecture.
Vos clients vous paient directement : par le lien de paiement de votre logiciel comptable, par votre propre lien de paiement ou sur votre compte bancaire. Ataski ne reçoit, ne détient ni ne transfère jamais d'argent.
La lettre
À quoi ressemble une relance
Voici la lettre de la deuxième étape, produite par le même code que les vraies relances, sur une facture d'exemple. Le modèle de chaque étape se modifie dans les réglages ; ce qui garde une lettre honnête, le code l'ajoute.
- Chaque montant, date, numéro de facture et lien de paiement est posé par le code à partir de la facture — l'IA n'écrit jamais un chiffre.
- Par défaut, l'IA ajoute au plus un court paragraphe sur l'historique du client, relu par un second modèle d'IA ; au moindre doute, la lettre part sans. Les lettres « modèle seul » sont à un interrupteur.
- Trois étapes par défaut — 7, 21 et 45 jours de retard — chacune avec son modèle modifiable.
- Les lettres partent dans la langue que vous choisissez ; la mention du créancier d'origine reste dans son anglais relu juridiquement, introduite par une ligne dans la langue de la lettre.
Chaque lettre dit comment payer : le lien de paiement de la facture, votre lien de paiement ou vos coordonnées bancaires. Sans moyen de payer, aucune relance n'est rédigée. Vos clients vous paient directement ; Ataski ne reçoit, ne détient ni ne déplace jamais d'argent.
Deuxième rappel : la facture INV-1042 a 21 jours de retard
Bonjour, Nous revenons vers vous au sujet de la facture INV-1042 d'un montant de 4 250,00 €, à régler le 25 septembre 2026, qui accuse 21 jours de retard. Pourriez-vous nous dire quand nous pouvons attendre le paiement, ou nous répondre si quelque chose le bloque ?
Paragraphe de l'IA — exemple
Merci pour le paiement partiel reçu en début de mois — le solde indiqué ci-dessus est ce qui reste ouvert sur cette facture.
Comment payer Payez en ligne avec le lien sécurisé de votre facture : https://pay.example.com/invoice/INV-1042 Votre paiement va directement à Northbridge Analytics ; aucun tiers ne le reçoit ni ne le traite. Merci de vous en occuper. Cordialement, Northbridge Analytics Mention légale (en anglais) : This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 Cet e-mail a été rédigé avec l'aide de l'IA pour le compte de Northbridge Analytics.
Produite par le code des lettres sur une facture d'exemple. Le paragraphe de l'IA est une illustration : dans une vraie lettre, il est écrit à partir de l'historique du client, ou omis.
Ce qu'il lit
Six systèmes comptables — nous lisons seulement
- NetSuitefactures + paiements · relue juste avant l'envoi
- Sage Intacctfactures + paiements · relue juste avant l'envoi
- Xerofactures + paiements · relue juste avant l'envoi · lien de paiement
- QuickBooks Onlinefactures + paiements · relue juste avant l'envoi · lien de paiement
- Zoho Booksfactures au solde qu'il indique · relue juste avant l'envoi · lien de paiement
- Business Centralfactures au solde qu'il indique · relue juste avant l'envoi
- Stripepaiements uniquement — qui a payé là-bas n'est jamais relancé
Nous lisons seulement — nous n'écrivons jamais dans votre comptabilité. QuickBooks et Business Central ne publient pas d'autorisation en lecture seule, leurs jetons pourraient donc écrire — Ataski ne fait que lire. Un CSV de relevé bancaire ajoute les paiements que vos livres n'affichent pas encore.
Quand les clients répondent
Réponses triées, réponses rédigées
Chaque réponse à une relance est triée selon ce que demande le client, et celles qui appellent une réponse en reçoivent une, rédigée — avec le document en pièce jointe.
- « Envoyez-moi une copie de la facture » — répondu avec une copie de la facture.
- « Pouvez-vous nous envoyer un relevé ? » — répondu avec un relevé de compte.
- « Il nous faut votre W-9 » — répondu avec le W-9 ou le formulaire fiscal rangé dans vos documents.
- « Pouvons-nous payer en plusieurs fois ? » — répondu avec un plan de paiement dans les limites que vous fixez.
- « Nous paierons la semaine prochaine » — accusé de réception, et la promesse de paiement est suivie.
« Déjà payé », un litige ou « ne nous contactez plus » mettent plutôt en pause les relances de cette facture. Chaque réponse attend que vous la validiez, la modifiiez ou la rejetiez.
Questions
Avant de connecter vos livres
Peut-il relancer un client qui a déjà payé ?
Pas sciemment. Avant toute relance, chaque facture ouverte est rapprochée des paiements de vos systèmes connectés, et une facture que vos livres montrent comme réglée n'est jamais relancée. Juste avant l'envoi, la facture est relue dans NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central. Un client qui répond avoir déjà payé met le fil en pause.
Envoie-t-il quoi que ce soit sans moi ?
Pas par défaut. Chaque relance et chaque réponse attendent dans votre file d'approbation. Après trois relances validées pour un client, vous pouvez le laisser lui envoyer les relances de routine — et seulement si l'interrupteur de l'espace de travail est lui aussi activé.
L'IA écrit-elle les montants ?
Non. Chaque étape a un modèle ; le montant, le numéro de facture, l'échéance, les jours de retard et les instructions de paiement sont posés par le code à partir de la facture. Par défaut, l'IA ajoute au plus un court paragraphe sur l'historique du client, sans chiffres, dates ni liens, relu par un second modèle d'IA. Vous pouvez passer aux lettres « modèle seul ».
Comment mes clients paient-ils ?
Directement à vous. La lettre porte le lien de paiement de la facture quand votre système comptable en fournit un, sinon votre propre lien de paiement, vos coordonnées bancaires ou une mention invitant à payer par le circuit fournisseurs du client — selon ce que vous réglez. Sans aucun de ces moyens, aucune relance n'est rédigée. Ataski ne reçoit, ne détient ni ne déplace jamais d'argent.
Avec quels systèmes comptables fonctionne-t-il ?
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, Zoho Books et Business Central. Nous lisons seulement — nous n'écrivons jamais dans votre comptabilité. Stripe et un CSV de relevé bancaire ajoutent des paiements. Une connexion sert tous les rôles de votre espace.
Peut-il relancer des particuliers, envoyer des SMS ou appeler ?
Non. Il travaille uniquement entre entreprises — un débiteur qui ressemble à un particulier est retenu pour vous — et n'écrit que des e-mails : ni SMS, ni appels, ni menaces juridiques.
Puis-je l'essayer avant de payer ?
Oui. Ouvrez l'exemple pour voir le cockpit sur les comptes d'une entreprise fictive, ou commencez gratuitement : connectez votre comptabilité et envoyez des relances à partir de vos modèles depuis votre propre boîte mail, jusqu'à 100 par mois, chacune validée par vous, sans carte. Le paragraphe IA, les brouillons de réponse aux clients et l'envoi automatique viennent avec une offre payante.
Ce qu'il lit à chaque tâche
Vos données. Pas l'internet public.
Chargées à neuf à chaque tâche — modifiez un document, la tâche suivante le prend en compte. Pas de réentraînement, pas de fine-tuning d'une semaine, pas d'instantané périmé.
- Votre portefeuille de factures ouvertes — actualisé chaque jour depuis NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central, privé à votre espace
- Vos paiements — NetSuite, Sage Intacct, Xero et QuickBooks fournissent les paiements enregistrés sur chaque facture ; Zoho Books et Business Central indiquent le solde de chaque facture net des paiements qu'ils connaissent ; Stripe et un CSV de relevé bancaire complètent. Ensemble, c'est la vérification « déjà payé »
- Votre liste de cesser-le-contact — quiconque a demandé d'arrêter, honoré immédiatement et définitivement
- Vos règles de remontée — le ton selon les jours de retard, et combien de relances avant que cela remonte vers vous
Garde-fous
Quand il s'arrête et vous demande.
- Une facture avec un enregistrement de paiement non résolu — retenue jusqu'à ce que le paiement soit confirmé ou annulé
- Un débiteur qui a répondu « arrêtez de me contacter » — retiré de la file de relance instantanément et définitivement
- Une facture contestée — mise en pause et acheminée vers votre revue avant tout nouveau brouillon
- Un débiteur qui ressemble à un particulier plutôt qu'à une entreprise — retenu pour votre classification
Offres
Cockpit · Gratuit
Gratuit : relances à partir de vos modèles, envoyées depuis votre propre boîte mail, jusqu'à 100 par mois, chacune validée par vous. Jusqu'à 100 factures, sans carte. Paragraphe IA, réponses aux clients et envoi automatique avec les offres payantes.
Nouveau ? Les 14 premiers jours, c'est l'offre Solo complète — paragraphe IA, réponses IA aux clients, pilote automatique — gratuite, sans carte. Ensuite, cette offre gratuite prend le relais d'elle-même.
Solo
$99/mo
Une entité · jusqu'à 300 factures · 99 $/mois
+ par rapport à l'offre gratuite
- Paragraphe IA dans les lettres
- Réponses aux clients rédigées par l'IA, documents joints
- Pilote automatique pour les relances courantes, client par client
- Lettres illimitées (une par client et par semaine)
ou $990 par an — 2 mois offerts · Payer à l'année
Growth
$249/mo
Deux entités · jusqu'à 1 000 factures · 3 utilisateurs · 249 $/mois
+ par rapport à Solo
- Échéanciers : une facture en retard réglée en plusieurs fois
- Le client accepte l'échéancier dans son portail de paiement
ou $2,490 par an — 2 mois offerts · Payer à l'année
Équipe
$499/mo
Trois entités · jusqu'à 2 500 factures · 5 utilisateurs · 499 $/mois
+ par rapport à Growth
- Clients attribués aux collaborateurs, chacun avec sa propre file
- Rôles : approbateur, éditeur, lecteur
- Visibilité par entité juridique pour chaque utilisateur
- Alertes dans Slack, Microsoft Teams ou par webhook
ou $4,990 par an — 2 mois offerts · Payer à l'année
Business
$999/mo
Cinq entités · jusqu'à 10 000 factures · 20 utilisateurs · 999 $/mois
+ par rapport à Équipe
- SSO (SAML) sur demande
- Export du journal d'audit
- Support prioritaire
ou $9,990 par an — 2 mois offerts · Payer à l'année
Déjà sur Analyste financier Team ou supérieur ? Gestionnaire de recouvrement Solo est déjà inclus — rien de plus à acheter.
Essayez l'exemple ou commencez avec vos propres données.