Менеджер по сбору дебиторской задолженности
Дожимайте просроченные счета — никогда уже оплаченные
Каждое утро он читает ваши открытые счета из вашей бухгалтерии — QuickBooks или Xero — сверяет их с каждым платежом по подключённым источникам и готовит вежливое, постепенно усиливающееся напоминание только по тем счетам, которые действительно не оплачены и безопасны для дожима. Подключите ещё и Stripe — и клиент, который уже заплатил вам там, выпадает из очереди дожима. По счёту, оплаченному в подключённых источниках, напоминание никогда не уходит; спор или просьба прекратить контакт ставит переписку на паузу. Работает только между бизнесами, и ничего не уходит без вашего клика.
Обучен на
ваши открытые счета из QuickBooks или Xero (только для чтения) + ваши записи о платежах из Stripe (только для чтения, чтобы мы никогда не дожимали клиента, который уже заплатил вам через Stripe) + тон напоминаний, который вы одобряете + ваш собственный список «не дожимать»
Методы
- Детерминированная сверка платежей до любого черновика — по оплаченным счетам напоминания никогда не уходят
- Каждый счёт классифицируется как безопасный для дожима: это бизнес, нет активного спора, нет просьбы прекратить контакт, нет платежа в пути
- Тон масштабируется по дням просрочки — лёгкое напоминание на 15 день, дожим на 30, формальное уведомление на 60+
- Каждая сумма перепроверяется по исходному счёту — никаких выдуманных сумм
- Просьба прекратить контакт выполняется немедленно и навсегда с первого обращения
- Только между бизнесами — счета частных должников удерживаются, никогда не дожимаются
Для кого
B2B финансовые команды, уставшие дожимать просроченные счета вручную — и опасающиеся писать тому, кто уже заплатил. Тариф Solo за $129 рассчитан на одно юрлицо с примерно 150 открытыми счетами в работе — основатель, бухгалтер или небольшая финансовая команда, ведущая взыскание из QuickBooks или Xero.
От $129/мес
Как это работает
От регистрации до первой отправки.
Подключите вашу бухгалтерию — QuickBooks или Xero, только для чтения — он читает ваши открытые счета и каждый платёж в записях. Добавьте и Stripe, только для чтения, чтобы мы никогда не дожимали клиента, который уже заплатил вам там.
Он помечает оплаченные счета как оплаченные и классифицирует остальные как безопасные для дожима или удержанные.
По каждому безопасному для дожима счёту он готовит вежливое напоминание с тоном, масштабированным под степень просрочки.
Вы просматриваете очередь на одобрение каждое утро и отправляете в один клик — можете сначала отредактировать тон.
Матрица возможностей
Делает сам, проверяет с вами, не делает.
Задачи вне зоны компетенции эскалируются · они не выдумываются
Делает хорошо
- Открытые счета сверяются с платежами каждое утро
- Вежливые, постепенно усиливающиеся напоминания готовятся только по безопасным для дожима счетам
- Каждая сумма перепроверяется по исходному счёту
- Просьба прекратить контакт учитывается мгновенно и навсегда
- Очередь на одобрение готова до начала вашего дня
С проверкой
- Вы одобряете каждое напоминание — ничего не уходит само
- Оспоренные и неоднозначные счета удерживаются для вашего решения
- Тон можно отредактировать перед отправкой
Не будет делать
- Никогда не дожимает счёт, уже погашенный в подключённых источниках
- Никогда не пишет частному должнику — только B2B
- Никогда не использует язык юридических угроз
Подключения
По каждому инструменту: зачем он нам нужен, что мы делаем, как это проверяется.
Подключайте то, что нужно, когда нужно. Ассистент читает только те инструменты, которые вы явно связали, — никогда остальной ваш стек.
- Ваша бухгалтерия — QuickBooks или Xero для ваших открытых счетов, только для чтения — и, по желанию, Stripe, только для чтения, как сигнал об оплате.
- По желанию: ваш собственный список «не дожимать» — загружается один раз, учитывается на каждом прогоне.
- По желанию: Slack — пинг, когда партия черновиков готова.
- Сверяем каждый открытый счёт с каждым платежом до того, как написано хоть слово.
- Классифицируем каждый счёт как безопасный для дожима или удержанный и масштабируем тон под дни просрочки.
- Учитываем просьбу прекратить контакт мгновенно и удерживаем всё, что похоже на частного должника.
Только для чтения по QuickBooks, Xero и Stripe — мы никогда не держим токенов на запись.
Что роль читает при каждой задаче
Ваши данные. Не публичный интернет.
Загружается заново под каждую задачу — измените документ, и следующая задача его подхватит. Никакого переобучения, никакой недельной донастройки, никаких устаревших снимков.
- Ваш реестр открытых счетов — обновляется ежедневно из QuickBooks или Xero, приватен для вашего рабочего пространства
- Ваша история платежей — каждый платёж в QuickBooks или Xero и любой платёж в Stripe, если он подключён — источник проверки «уже оплачено», которая никогда не дожимает погашенный долг по подключённым источникам
- Ваш список «прекратить контакт» — любой, кто попросил остановиться, учитывается немедленно и навсегда
- Ваши правила эскалации — тон по дням просрочки и сколько касаний до того, как дело эскалируется вам
Ограничители
Когда он останавливается и спрашивает вас.
- Счёт с любой неурегулированной записью о платеже — удерживается, пока платёж не подтверждён или не отменён
- Должник, ответивший «прекратите со мной связываться» — мгновенно и навсегда удаляется из очереди дожима
- Оспоренный счёт — ставится на паузу и направляется на вашу проверку до любого следующего черновика
- Должник, который похож на частное лицо, а не на бизнес — удерживается для вашей классификации
Тарифы
Посмотрите пример работы — или начните со своими данными.