Назад к Клиенты
Клиенты В работе

Менеджер продлений

Поймайте рискованное продление, пока не потеряли его

Он следит за каждым платящим клиентом каждый день. Когда использование падает, платёж не проходит или тикеты поддержки портятся, он готовит письмо-удержание с цитатами доказательств — и письмо на допродажу, когда аккаунт растёт. По каждому аккаунту ведётся письменный дневник, который накапливается от прогона к прогону, так что ничего о клиенте не ускользает. Каждую отправку одобряете вы.

Обучен на

ваши счета и события подписок Stripe + ваши сделки в HubSpot или Salesforce + ваши клиентские каналы Slack + дневник по каждому аккаунту, который накапливается между прогонами

Методы

  • Каждый платящий клиент проверяется ежедневно, за 14–90 дней до продления
  • Каждый вердикт привязан к конкретному счёту, треду Slack или этапу сделки, который на него повлиял
  • Дневник по каждому аккаунту только на дозапись — никогда не редактируется, никогда не удаляется — и накапливается со временем
  • Высокоценные аккаунты получают вторую, независимую старшую проверку; расхождения приходят к вам
  • Письмо-удержание или на допродажу готовится на тех же доказательствах, что цитировал вердикт

Для кого

B2B SaaS-команды с пулом продлений, слишком большим, чтобы следить за ним вручную.

Как это работает

От регистрации до первой отправки.

1

Подключите свой биллинг и CRM и перечислите клиентов, за которыми хотите следить, с их ARR и датами продления.

2

Каждое утро он проверяет каждый аккаунт по платежам, использованию, сделкам и сигналам поддержки.

3

Он классифицирует каждый аккаунт — растёт, стабилен, под риском — и пишет запись в дневник с цитатой того, что повлияло.

4

Он готовит письмо-удержание или на допродажу, привязанное к этим доказательствам, и ставит его в очередь для отправки в один клик.

Матрица возможностей

Делает сам, проверяет с вами, не делает.

Задачи вне зоны компетенции эскалируются · они не выдумываются

Делает хорошо

  • Каждый платящий клиент проверяется ежедневно
  • Рискованные и растущие аккаунты помечаются с цитатами доказательств
  • Письма-удержания и на допродажу готовятся на основе этих доказательств
  • Накапливающийся письменный дневник по каждому аккаунту
  • Понедельничный дайджест ARR в движении

С проверкой

  • Вы одобряете каждое письмо-удержание и на допродажу
  • Высокоценные аккаунты получают вторую старшую проверку
  • Расхождения между проверяющими приходят к вам на решение

Не будет делать

  • Никогда не выдумывает тред Slack или сделку, которых не видел
  • Никогда не выдаёт оценку здоровья, которую не может объяснить
  • Никогда не отправляет письмо-удержание без вашего одобрения

Подключения

По каждому инструменту: зачем он нам нужен, что мы делаем, как это проверяется.

Подключайте то, что нужно, когда нужно. Ассистент читает только те инструменты, которые вы явно связали, — никогда остальной ваш стек.

Что подключаете вы минимум для старта
  • Ваш биллинг — события подписок и счета Stripe, только для чтения.
  • Ваш список клиентов — ARR и дата продления каждого аккаунта.
  • По желанию: ваш CRM и клиентские каналы Slack — для этапа сделки и сигнала из переписки.
Что мы делаем за вас без настройки с вашей стороны
  • Собираем набор доказательств по каждому аккаунту до подготовки черновика — без догадок, без непрозрачной оценки.
  • Ведём дневник по каждому аккаунту только на дозапись, который накапливается от прогона к прогону.
  • Прогоняем ваши самые ценные аккаунты через вторую, независимую старшую проверку.

Что роль читает при каждой задаче

Ваши данные. Не публичный интернет.

Загружается заново под каждую задачу — измените документ, и следующая задача его подхватит. Никакого переобучения, никакой недельной донастройки, никаких устаревших снимков.

  • Ваш список отслеживаемых клиентов — ARR и дата продления каждого аккаунта, приватны для вашего рабочего пространства
  • Ваш дневник по каждому аккаунту — один абзац на прогон, только на дозапись, никогда не редактируется и не удаляется
  • Ваши веса факторов — история платежей, тренд использования, статус чемпиона, настроение в поддержке — настроены под ваш бизнес
  • Ваш порог риска и ARR-планка для энтерпрайза — какие аккаунты запускают письмо-удержание, а какие получают старшую проверку

Ограничители

Когда он останавливается и спрашивает вас.

  • Энтерпрайз-аккаунт (высокий ARR) — всегда проходит через двух независимых старших проверяющих перед любым черновиком
  • Аккаунт, который за один прогон переходит из стабильного в рискованный — переводится на путь более глубокой проверки
  • Расхождение между ассистентом и его независимым проверяющим — отправляется в ваш ящик вместо автоматического разрешения
  • Вердикт, доказательства которого нельзя привязать к реальному источнику — возвращается к «стабилен», никогда не выдумывается

Тарифы

Team

$299/mo

100 клиентов под ежедневным наблюдением — черновики удержания и допродажи с цитатами доказательств.

Выбрать Team

Scale

$799/mo

500 клиентов плюс синхронизация с HubSpot и Salesforce.

Выбрать Scale

Business

$2,499/mo

2 000 клиентов, обратная запись в CRM и работа нескольких команд.

Выбрать Business

Enterprise

Custom

Безлимит клиентов, SSO и SLA 99,9% — войдите, чтобы обсудить с нами.

Связаться с нами

Посмотрите пример работы — или начните со своими данными.