Gerente de cobranças
Cobre faturas vencidas — nunca as que já foram pagas
Toda manhã ele lê suas faturas em aberto do seu sistema contábil — QuickBooks ou Xero — compara com cada pagamento nas suas fontes conectadas e redige um lembrete cordial e progressivo apenas para faturas genuinamente não pagas e seguras de cobrar. Conecte também o Stripe e um cliente que já pagou você por lá sai da fila de cobrança. Nas suas fontes conectadas, uma fatura quitada nunca é cobrada; uma disputa ou um pedido de cessar contato pausa a conversa. Ele só trabalha de empresa para empresa, e nada é enviado sem o seu clique.
Treinado em
suas faturas em aberto do QuickBooks ou Xero (somente leitura) + seus registros de pagamentos do Stripe (somente leitura, para que nunca cobremos um cliente que já pagou você pelo Stripe) + o tom de lembrete que você aprova + sua própria lista de não-cobrar
Métodos
- Uma conciliação determinística de pagamentos antes de qualquer rascunho — faturas quitadas nunca são cobradas
- Cada fatura classificada como segura de cobrar: uma empresa, sem disputa ativa, sem cessar contato, sem pagamento em curso
- Tom escalado pelos dias de atraso — um lembrete suave aos 15 dias, um follow-up aos 30, uma notificação formal aos 60+
- Cada valor em dólar conferido contra a fatura de origem — sem valores inventados
- Cessar contato honrado imediata e permanentemente já no primeiro pedido
- Apenas de empresa para empresa — devedores individuais são retidos, nunca cobrados
Para quem
Times de finanças B2B cansados de cobrar faturas vencidas manualmente — e receosos de cobrar alguém que já pagou. O plano Solo de $129 serve para uma única entidade legal com até cerca de 150 faturas em aberto na carteira — um fundador, contador ou pequeno time financeiro tocando a cobrança a partir do QuickBooks ou Xero.
A partir de $129/mês
Como funciona
Do cadastro ao primeiro envio.
Conecte seu sistema contábil — QuickBooks ou Xero, somente leitura — ele lê suas faturas em aberto e cada pagamento registrado. Adicione também o Stripe, somente leitura, para que nunca cobremos um cliente que já pagou você por lá.
Ele marca como pagas as faturas quitadas e classifica o restante como seguro de cobrar ou retido.
Para cada fatura segura de cobrar ele redige um lembrete cordial, com o tom escalado conforme o atraso.
Você revisa a fila de aprovação toda manhã e envia com um clique — edite o tom antes, se quiser.
Matriz de capacidades
Faz bem, com revisão, não faz.
Tarefas fora de escopo são escalonadas · elas não alucinam
Faz bem
- Faturas em aberto conciliadas contra os pagamentos toda manhã
- Lembretes cordiais e progressivos redigidos apenas para faturas seguras de cobrar
- Cada valor em dólar conferido contra a fatura de origem
- Cessar contato honrado instantânea e permanentemente
- Uma fila de aprovação pronta antes de você começar o dia
Com revisão
- Você aprova cada lembrete — nada é enviado por conta própria
- Faturas contestadas e ambíguas são retidas para a sua decisão
- O tom é editável antes do envio
Não faz
- Nunca cobra uma fatura já quitada nas suas fontes conectadas
- Nunca envia e-mail a um devedor individual — apenas B2B
- Nunca usa linguagem de ameaça jurídica
Conexões
Por ferramenta: por que precisamos dela, o que fazemos, como é auditada.
Conecte o que precisa, quando precisa. O assistente só lê as ferramentas que você vincula explicitamente — nunca o resto da sua stack.
- Sua contabilidade — QuickBooks ou Xero para suas faturas em aberto, somente leitura — e opcionalmente Stripe, somente leitura, como sinal de pagamento.
- Opcional: sua própria lista de não-cobrar — enviada uma vez, honrada a cada execução.
- Opcional: Slack — um alerta quando um lote de rascunhos está pronto.
- Conciliamos cada fatura em aberto contra cada pagamento antes de uma única palavra ser redigida.
- Classificamos cada fatura como segura de cobrar ou retida, e escalamos o tom conforme os dias de atraso.
- Honramos cessar contato instantaneamente e retemos qualquer coisa que pareça um devedor individual.
Somente leitura no QuickBooks, no Xero e no Stripe — não temos tokens de escrita, nunca.
O que lê em cada tarefa
Seus dados. Não a internet pública.
Carregado fresco a cada tarefa — mude um documento e a próxima tarefa o pega. Sem retreinamento, sem fine-tune de uma semana, sem snapshot desatualizado.
- Seu livro de faturas em aberto — atualizado diariamente do QuickBooks ou Xero, privado ao seu espaço de trabalho
- Seu histórico de pagamentos — cada pagamento no QuickBooks ou Xero, e qualquer cobrança do Stripe, se conectado — a fonte da checagem de 'já pago' que nunca cobra uma dívida quitada nas suas fontes conectadas
- Sua lista de cessar contato — qualquer um que pediu para parar, honrado imediata e permanentemente
- Suas regras de escalada — tom por dias de atraso e quantos contatos antes de escalar para você
Salvaguardas
Quando ele para e pergunta a você.
- Uma fatura com qualquer registro de pagamento não resolvido — retida até o pagamento ser confirmado ou estornado
- Um devedor que respondeu 'pare de me contatar' — removido da fila de cobrança instantânea e permanentemente
- Uma fatura contestada — pausada e encaminhada para a sua revisão antes de qualquer novo rascunho
- Um devedor que parece um indivíduo em vez de uma empresa — retido para a sua classificação
Planos
Experimente o exemplo ou comece com os seus próprios dados.