Gerente de cobranças
Cobre faturas vencidas — nunca as que já foram pagas
Cobra faturas vencidas e faz você receber — sem nunca cobrar um cliente que já pagou.
A partir de $99/mês
Cobrança · Exemplo
$149,800 que hoje você pode cobrar com segurança em 32 faturas
Pagas ou creditadas, fora da cobrança: 3 faturas
Total devido
$194,800
Em atraso
21
Média de 26 dias de atraso
DSO
94
dias
Taxa de recebimento
59%
Idade da dívida
- Ainda não vencido$63,550
- 1–30 dias$64,150
- 31–60 dias$19,000
- 61–90 dias$48,100
Controle: Uma conciliação determinística de pagamentos antes de qualquer rascunho — faturas quitadas nunca são cobradas
Toda manhã ele lê as suas faturas em aberto de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central, concilia com cada pagamento das suas fontes conectadas e redige um lembrete apenas para as faturas realmente não pagas e seguras de cobrar. As cartas saem do seu modelo: o código põe cada valor, data e link de pagamento, e a IA acrescenta no máximo um parágrafo curto. Logo antes do envio, a fatura é relida no seu sistema contábil; uma disputa ou um pedido para parar o contato pausa a conversa. Somente entre empresas, e nada sai sem o seu clique.
Treinado em
as suas faturas em aberto de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central (só lemos, nunca escrevemos) + os seus registros de pagamento do Stripe (somente leitura, para nunca cobrar um cliente que já pagou você pelo Stripe) + os modelos de carta que você aprova + a sua própria lista de não cobrar
Métodos
- Uma conciliação determinística de pagamentos antes de qualquer rascunho — faturas quitadas nunca são cobradas
- Cada fatura classificada como segura de cobrar: uma empresa, sem disputa ativa, sem cessar contato, sem pagamento em curso
- Três etapas por padrão — um lembrete aos 7 dias de atraso, um acompanhamento aos 21, um aviso final aos 45 — ajustadas ao dia de pagamento habitual de cada cliente
- Cada valor, data e link escrito pelo código a partir da fatura — a IA nunca escreve um número
- Cessar contato honrado imediata e permanentemente já no primeiro pedido
- Apenas de empresa para empresa — devedores individuais são retidos, nunca cobrados
Para quem
Equipes financeiras B2B cansadas de cobrar faturas vencidas à mão — e receosas de cobrar quem já pagou. O plano Solo de $99 serve a uma entidade jurídica com até cerca de 300 faturas em aberto — um fundador, um contador ou uma pequena equipe financeira que faz a cobrança a partir de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central.
Como funciona
Do cadastro ao primeiro trabalho pronto.
Conecte o seu sistema contábil — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central; só lemos, nunca escrevemos na sua contabilidade. Adicione também o Stripe, somente leitura, para nunca cobrar um cliente que já pagou você por lá.
Ele marca como pagas as faturas quitadas e classifica o restante como seguro de cobrar ou retido.
Para cada fatura segura de cobrar, ele redige a carta da etapa a que ela chegou — a partir do seu modelo, números postos pelo código, com o bloco «Como pagar».
Você revisa a fila de aprovação toda manhã e envia com um clique — edite o tom antes, se quiser.
Matriz de capacidades
Faz bem, com revisão, não faz.
Tarefas fora de escopo são escalonadas · elas não alucinam
Faz bem
- Faturas em aberto do NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central conciliadas contra os pagamentos toda manhã
- Cartas a partir do seu próprio modelo — cada valor, data e link preenchido pelo código, no máximo um parágrafo escrito pela IA
- Um bloco «Como pagar» em cada carta: o link de pagamento da fatura, o seu próprio link de pagamento ou os seus dados bancários
- Respostas de devedores organizadas, cada uma com uma resposta redigida que pode anexar o PDF da fatura, um extrato ou o seu W-9
- Lembretes ajustados ao dia de pagamento habitual de cada cliente
- Cessar contato honrado instantânea e permanentemente
- Uma fila de aprovação pronta antes de você começar o dia
Com revisão
- Cada lembrete espera a sua aprovação — o envio automático fica desligado até você ligar, por devedor
- Cada resposta à mensagem de um devedor espera você aprovar, editar ou rejeitar
- Faturas contestadas e ambíguas são retidas para a sua decisão
- Um plano de pagamento ativo pausa os lembretes das suas faturas
- Modelos e tom são editáveis antes do envio
Não faz
- Nunca cobra uma fatura que os seus livros mostram como quitada — relida no NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central logo antes do envio
- Nunca cobra dívida de consumidor — apenas devedores empresa
- Nunca usa linguagem de ameaça jurídica
- Nunca envia SMS nem faz ligações — apenas e-mail
- Nunca recebe nem movimenta dinheiro — os seus clientes pagam diretamente a você
- Nunca escreve no seu sistema contábil
Como provamos
0 lembretes sobre dinheiro não devido, em 24,073 faturas de teste
0
15,514 das 24,073 faturas nunca devem ser cobradas — pagas, pagas mas ainda não na contabilidade, creditadas, contestadas, com pagamento a caminho, plano de pagamento ou promessa. Lembretes agendados para alguma delas.
0
Cartas de lembrete com um valor diferente do realmente devido, de 8,041 cartas geradas e verificadas.
23.9%
Retidas para uma pessoa decidir — o que o motor faz quando não consegue provar que a fatura é devida. Ele nunca adivinha.
Método: todas as faturas da contabilidade da empresa de exemplo em 12 fechamentos de mês, nos formatos de 7 sistemas contábeis, cada uma em uma de 17 situações com resposta conhecida. O mesmo caminho de decisão que o produto executa as classifica, agenda os lembretes e escreve as cartas por código; nenhum modelo de IA participa, e a execução dá sempre os mesmos números. Baixar os resultados completos (JSON)
Conexões
Por ferramenta: por que precisamos dela, o que fazemos, como é auditada.
Conecte o que precisa, quando precisa. O assistente só lê as ferramentas que você vincula explicitamente — nunca o resto da sua stack.
- A sua contabilidade — NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central para as suas faturas em aberto (só lemos, nunca escrevemos nela) — e, opcionalmente, o Stripe, somente leitura, como sinal de pagamento.
- Opcional: sua própria lista de não-cobrar — enviada uma vez, honrada a cada execução.
- Plano Team e superiores: Slack, Microsoft Teams ou um webhook assinado — um alerta quando há rascunhos prontos ou um cliente responde.
- Conciliamos cada fatura em aberto contra cada pagamento antes de uma única palavra ser redigida.
- Classificamos cada fatura como segura de cobrar ou retida, e escalamos o tom conforme os dias de atraso.
- Honramos cessar contato instantaneamente e retemos qualquer coisa que pareça um devedor individual.
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books, Business Central e Stripe: só lemos, nunca escrevemos neles. QuickBooks e Business Central não oferecem permissão somente leitura, então os seus tokens tecnicamente podem escrever; a Ataski só envia solicitações de leitura.
Os seus clientes pagam diretamente a você: pelo link de pagamento do seu sistema contábil, pelo seu próprio link de pagamento ou na sua conta bancária. A Ataski nunca recebe, guarda ou movimenta dinheiro.
A carta
Como é um lembrete
Esta é a carta da segunda etapa, gerada pelo mesmo código que escreve os lembretes reais, sobre uma fatura de exemplo. O modelo de cada etapa se edita nas Configurações; o que mantém a carta honesta, o código acrescenta.
- Cada valor, data, número de fatura e link de pagamento é posto pelo código a partir da fatura — a IA nunca escreve um número.
- Por padrão, a IA acrescenta no máximo um parágrafo curto sobre o histórico do cliente, revisado por um segundo modelo de IA; na dúvida, a carta sai sem ele. Cartas só com o modelo estão a um interruptor.
- Três etapas por padrão — 7, 21 e 45 dias de atraso — cada uma com o seu modelo editável.
- As cartas saem no idioma que você escolhe; o aviso de credor original fica no inglês revisado juridicamente, apresentado por uma linha no idioma da carta.
Cada carta diz como pagar: o link de pagamento da própria fatura, o seu link de pagamento ou os seus dados bancários. Sem forma de pagamento, nenhum lembrete é redigido. Os seus clientes pagam diretamente a você; a Ataski nunca recebe, guarda nem movimenta dinheiro.
Segundo lembrete: a fatura INV-1042 está com 21 dias de atraso
Olá, Estamos retomando a fatura INV-1042 no valor de €4.250,00, que venceu em 25 de setembro de 2026 e está com 21 dias de atraso. Pode nos dizer quando podemos esperar o pagamento, ou responder se algo o está impedindo?
Parágrafo da IA — exemplo
Obrigado pelo pagamento parcial do início do mês — acima está o saldo que continua em aberto nesta fatura.
Como pagar Pague online com o link seguro da sua fatura: https://pay.example.com/invoice/INV-1042 O seu pagamento vai diretamente para Northbridge Analytics; nenhum terceiro o recebe nem o processa. Obrigado por cuidar disso. Atenciosamente, Northbridge Analytics Aviso legal (em inglês): This is a courtesy billing reminder sent by Northbridge Analytics about the invoice referenced in this message, which you hold directly with us. We are the original creditor for this invoice; this is not a communication from a third-party debt collector, and nothing in this message is intended as any kind of threat. If you have already paid, or if you believe the invoice or amount is incorrect or in dispute, reply to this email or contact billing@northbridge.example and we will pause reminders on this account while we review it with you. If the timing is simply difficult, let us know and we will work out an arrangement. ref: ar-quickbooks-INV-1042 Este e-mail foi redigido com assistência de IA em nome de Northbridge Analytics.
Gerada pelo código das cartas sobre uma fatura de exemplo. O parágrafo da IA é uma ilustração: numa carta real ele é escrito a partir do histórico do cliente, ou omitido.
O que lê
Seis sistemas contábeis — só lemos
- NetSuitefaturas + pagamentos · relida logo antes do envio
- Sage Intacctfaturas + pagamentos · relida logo antes do envio
- Xerofaturas + pagamentos · relida logo antes do envio · link de pagamento
- QuickBooks Onlinefaturas + pagamentos · relida logo antes do envio · link de pagamento
- Zoho Booksfaturas pelo saldo que ele indica · relida logo antes do envio · link de pagamento
- Business Centralfaturas pelo saldo que ele indica · relida logo antes do envio
- Stripeapenas pagamentos — quem pagou por lá nunca é cobrado
Só lemos — nunca escrevemos na sua contabilidade. QuickBooks e Business Central não publicam permissão somente leitura, então os seus tokens poderiam escrever — a Ataski só lê. Um CSV do extrato bancário acrescenta pagamentos que os seus livros ainda não mostram.
Quando os clientes respondem
Respostas organizadas, réplicas redigidas
Cada resposta a um lembrete é organizada pelo que o cliente pede, e as que precisam de réplica recebem uma, redigida — com o documento anexado.
- «Mande uma cópia da fatura» — respondida com uma cópia da fatura.
- «Pode enviar um extrato?» — respondida com um extrato de conta.
- «Precisamos do seu W-9» — respondida com o W-9 ou formulário fiscal guardado nos seus documentos.
- «Podemos pagar parcelado?» — respondida com um plano de pagamento dentro dos limites que você define.
- «Pagamos na semana que vem» — confirmada, e a promessa de pagamento é acompanhada.
«Já pagamos», uma disputa ou «parem de nos contatar» pausam, em vez disso, os lembretes dessa fatura. Cada réplica espera você aprovar, editar ou rejeitar.
Perguntas
Antes de conectar os seus livros
Ele pode cobrar um cliente que já pagou?
Não conscientemente. Antes de qualquer lembrete, cada fatura em aberto é conciliada com os pagamentos dos seus sistemas conectados, e uma fatura que os seus livros mostram como quitada nunca é cobrada. Logo antes do envio, a fatura é relida no NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central. Um cliente que responde que já pagou pausa a conversa.
Ele envia algo sem mim?
Não, por padrão. Cada lembrete e cada réplica esperam na sua fila de aprovação. Depois de você aprovar três lembretes para um cliente, pode deixá-lo enviar os de rotina para ele — e só com o interruptor do espaço de trabalho também ligado.
A IA escreve os valores?
Não. Cada etapa tem um modelo; o valor, o número da fatura, o vencimento, os dias de atraso e as instruções de pagamento são postos pelo código a partir da fatura. Por padrão, a IA acrescenta no máximo um parágrafo curto sobre o histórico do cliente, sem números, datas nem links, revisado por um segundo modelo de IA. Você pode passar para cartas só com o modelo.
Como os meus clientes pagam?
Diretamente a você. A carta traz o link de pagamento da própria fatura quando o seu sistema contábil oferece um; senão, o seu próprio link de pagamento, os seus dados bancários ou um aviso para pagar pelo processo de contas a pagar do cliente — o que você definir. Sem nenhum deles, nenhum lembrete é redigido. A Ataski nunca recebe, guarda nem movimenta dinheiro.
Com quais sistemas contábeis ele funciona?
NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online, Zoho Books e Business Central. Só lemos — nunca escrevemos na sua contabilidade. O Stripe e um CSV do extrato bancário acrescentam pagamentos. Uma conexão serve a todas as funções do seu espaço.
Ele pode cobrar consumidores, mandar SMS ou ligar?
Não. Funciona somente entre empresas — um devedor que parece pessoa física fica retido para você — e escreve apenas e-mails: nada de SMS, ligações ou ameaças jurídicas.
Posso testar antes de pagar?
Sim. Abra o exemplo para ver o painel com os livros de uma empresa de amostra, ou comece grátis: conecte sua contabilidade e envie lembretes com modelo da sua própria caixa de e-mail, até 100 por mês, cada um aprovado por você, sem cartão. O parágrafo de IA, os rascunhos de resposta aos clientes e o envio automático vêm com um plano pago.
O que lê em cada tarefa
Seus dados. Não a internet pública.
Carregado fresco a cada tarefa — mude um documento e a próxima tarefa o pega. Sem retreinamento, sem fine-tune de uma semana, sem snapshot desatualizado.
- A sua carteira de faturas em aberto — atualizada diariamente a partir de NetSuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks, Zoho Books ou Business Central, privada no seu espaço de trabalho
- Os seus pagamentos — NetSuite, Sage Intacct, Xero e QuickBooks entregam os pagamentos registrados em cada fatura; Zoho Books e Business Central indicam o saldo de cada fatura já líquido dos pagamentos que conhecem; o Stripe e um CSV do extrato bancário acrescentam mais. Juntos, são a verificação de «já pago»
- Sua lista de cessar contato — qualquer um que pediu para parar, honrado imediata e permanentemente
- Suas regras de escalada — tom por dias de atraso e quantos contatos antes de escalar para você
Salvaguardas
Quando ele para e pergunta a você.
- Uma fatura com qualquer registro de pagamento não resolvido — retida até o pagamento ser confirmado ou estornado
- Um devedor que respondeu 'pare de me contatar' — removido da fila de cobrança instantânea e permanentemente
- Uma fatura contestada — pausada e encaminhada para a sua revisão antes de qualquer novo rascunho
- Um devedor que parece um indivíduo em vez de uma empresa — retido para a sua classificação
Planos
Cockpit · Grátis
Grátis: lembretes com modelo enviados da sua própria caixa de e-mail, até 100 por mês, cada um aprovado por você. Até 100 faturas, sem cartão. Parágrafo de IA, respostas aos clientes e envio automático nos planos pagos.
É novo aqui? Os primeiros 14 dias são o plano Solo completo — parágrafo de IA, respostas de IA aos clientes, piloto automático — grátis e sem cartão. Depois, este plano grátis entra sozinho.
Solo
$99/mo
Uma entidade · até 300 faturas · $99/mês
+ sobre o plano grátis
- Parágrafo de IA nas cartas
- Respostas aos clientes redigidas pela IA, com os documentos anexados
- Piloto automático para lembretes de rotina, cliente a cliente
- Cartas ilimitadas (uma por cliente por semana)
ou $990 por ano — 2 meses grátis · Pagar por ano
Growth
$249/mo
Duas entidades · até 1.000 faturas · 3 utilizadores · $249/mês
+ sobre o Solo
- Planos de pagamento: divida uma fatura vencida em parcelas
- O cliente aceita o plano no portal de pagamento
ou $2,490 por ano — 2 meses grátis · Pagar por ano
Team
$499/mo
Três entidades · até 2.500 faturas · 5 utilizadores · $499/mês
+ sobre o Growth
- Clientes atribuídos à equipa, cada pessoa com a sua fila
- Funções: aprovador, editor, leitor
- Visibilidade por entidade jurídica para cada utilizador
- Alertas no Slack, no Microsoft Teams ou por webhook
ou $4,990 por ano — 2 meses grátis · Pagar por ano
Business
$999/mo
Cinco entidades · até 10.000 faturas · 20 utilizadores · $999/mês
+ sobre o Team
- SSO (SAML) mediante pedido
- Exportação do registo de auditoria
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