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Beispiel: Freiberufliche Praxis · Halverson & Delacroix LLP
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Wie geprüft · 5 Zahlen

Jede Geld- und Prozentzahl in den KI-Notizen wird vor der Veröffentlichung maschinell gegen die gespeicherten Plan-/Ist-Werte geprüft. Unten steht genau, was für diesen Zeitraum geprüft wurde.

4 gegen gespeicherte Plan-/Ist-Werte bestätigt · 1 ohne gespeicherten Anker

Die fakturierbare Auslastung sank im April auf 72% von 76% — zwei Senior Associates verließen das Brightline-Mandat, bevor das nächste Mandat besetzt war, was ~120 Leerlaufstunden hinterließ. Zum Mischsatz sind das ~$54K nicht realisierter Umsatz im Monat.

Fakturierbare Auslastung (fakturierbare Stunden ÷ verfügbare Stunden) · Apr. 2026

Geprüft gegen gespeicherte Werte: Plan 76 · Ist 72 · Δ -4 (Prozent)

«72%» — bestätigt (Fakturierbare Auslastung (fakturierbare Stunden ÷ verfügbare Stunden) · Ist = 72)

«76%» — bestätigt (Fakturierbare Auslastung (fakturierbare Stunden ÷ verfügbare Stunden) · Plan = 76)

«$54K» — kein gespeicherter Anker — als Enthaltung gelistet

Zusammengesetzt aus: Hauptbuch · Time Entries · Apr. 2026 · QuickBooks · Project Brightline · Apr.

Der nicht abgerechnete WIP stieg auf $298K — das Maritime-Schiedsverfahren hat 33 Tage unfertige Leistungen, die im Warten auf die monatliche Rechnungsprüfung noch nicht fakturiert sind. Die ausführende KI behandelte es als normales Zyklus-Timing; die überwachende KI markierte die Alterung bei diesem Mandanten, daher wurde es an Ihren Posteingang geleitet, um über eine Zwischenabrechnung zu entscheiden.

Tage unfakturierter WIP (unfakturierte unfertige Leistungen ÷ Umsatz × 365) · Apr. 2026 · ⚠ 2. KI widerspricht — prüfen

keine gespeicherten Zahlenanker für diese Notiz — nur Prüfung der Quellzitate

Zusammengesetzt aus: Hauptbuch · WIP Maritime · Apr. 2026 · QuickBooks · Matter Maritime · Apr.

Der Realisierungsgrad blieb bei 91% gegenüber dem Plan von 89% — die neue Freigabe des Leistungsumfangs auf Mandatsebene reduzierte Abschläge bei den Mandaten Halverson und Delacroix, sodass mehr der erfassten Stunden zum Standardsatz abgerechnet wurden.

Realisierungsgrad (vereinnahmt ÷ Standardwert der Leistung) · Apr. 2026

Geprüft gegen gespeicherte Werte: Plan 89 · Ist 91 · Δ 2 (Prozent)

«91%» — bestätigt (Realisierungsgrad (vereinnahmt ÷ Standardwert der Leistung) · Ist = 91)

«89%» — bestätigt (Realisierungsgrad (vereinnahmt ÷ Standardwert der Leistung) · Plan = 89)

Zusammengesetzt aus: Hauptbuch · Write Downs · Apr. 2026 · QuickBooks · Billing Review · Apr.

Monatlicher Management-Bericht

Halverson & Delacroix LLP

April 2026 · Ergebnisse des Monats und seit Jahresbeginn

Die fakturierbare Auslastung sank im April auf 72% von 76% — zwei Senior Associates verließen das Brightline-Mandat, bevor das nächste Mandat besetzt war, was ~120 Leerlaufstunden hinterließ. Zum Mischsatz sind das ~$54K nicht realisierter Umsatz im Monat.

21. Mai 2026 Bereit zur Prüfung
Umsatz684.000 $
Rohertrag417.240 $
Betriebsergebnis86.000 $
Endbestand Liquidität412.000 $
Umsatz seit Jahresbeginn2.632.557 $
Direkte Kosten seit Jahresbeginn1.026.697 $
OpEx seit Jahresbeginn1.307.778 $
Ergebnis seit Jahresbeginn298.082 $
Umsatz: Entwicklung der abgeschlossenen Monate
März 25 — Apr. 26
Liquiditätsposition
März 25 — Apr. 26

Was das Ergebnis bestimmt hat

  1. Der nicht abgerechnete WIP stieg auf $298K — das Maritime-Schiedsverfahren hat 33 Tage unfertige Leistungen, die im Warten auf die monatliche Rechnungsprüfung noch nicht fakturiert sind. Die ausführende KI behandelte es als normales Zyklus-Timing; die überwachende KI markierte die Alterung bei diesem Mandanten, daher wurde es an Ihren Posteingang geleitet, um über eine Zwischenabrechnung zu entscheiden.
  2. Der Realisierungsgrad blieb bei 91% gegenüber dem Plan von 89% — die neue Freigabe des Leistungsumfangs auf Mandatsebene reduzierte Abschläge bei den Mandaten Halverson und Delacroix, sodass mehr der erfassten Stunden zum Standardsatz abgerechnet wurden.
Halverson & Delacroix LLP · April 2026 1 / 3

02

Ökonomie des Monats

Woraus sich Umsatz und Aufwand zusammensetzen
Umsatz684.000 $
→
Direkte Kosten−266.760 $
→
Rohertrag417.240 $
→
OpEx−331.240 $
→
Betriebsergebnis86.000 $

Umsatz

684.000 $
Kerngeschäft 513.000 $ 75,0 %
Weitere Geschäftsfelder 171.000 $ 25,0 %

Direkte Kosten

266.760 $
Leistungserbringung und Subunternehmer 120.042 $ 45,0 %
Personalkosten der Leistungserbringung 80.028 $ 30,0 %
Material, Infrastruktur und Logistik 66.690 $ 25,0 %

Betriebsaufwand

331.240 $
Personalkosten der Verwaltung 149.058 $ 45,0 %
Vertrieb und Marketing 59.623 $ 18,0 %
Miete und Infrastruktur 49.686 $ 15,0 %
IT und Beratungsleistungen 39.749 $ 12,0 %
Sonstiger Betriebsaufwand 33.124 $ 10,0 %
Sonstige Erträge0 $
Sonstige Aufwendungen0 $

Liefert die Quelle keine Detaillierung, bleibt die Position auf dem Sachkonto aggregiert — eine Artikelnomenklatur ist nicht erforderlich.

Halverson & Delacroix LLP · April 2026 2 / 3

03

Liquidität und Working Capital

Liquidität nach dem Ergebnis
Liquidität412.000 $
Forderungen485.000 $
Verbindlichkeiten128.000 $
Debitorenlaufzeit54 Tage
Kreditorenlaufzeit24 Tage
Working-Capital-Lücke30 Tage

Liquiditätsvorschau · 13 Wochen

412.000 $ → 542.199 $

Tiefpunkt: 343.584 $ · Woche 3
WocheEinzahlungenAuszahlungenEndbestand
1157.968 $180.773 $389.195 $
2157.968 $180.773 $366.390 $
3157.968 $180.773 $343.584 $
4157.968 $138.106 $363.446 $
5157.968 $138.106 $383.307 $
6157.968 $138.106 $403.169 $

Ergebnisrisiken des nächsten Monats

1Die fakturierbare Auslastung sank im April auf 72% von 76% — zwei Senior Associates verließen das Brightline-Mandat, bevor das nächste Mandat besetzt war, was ~120 Leerlaufstunden hinterließ. Zum Mischsatz sind das ~$54K nicht realisierter Umsatz im Monat.

2Der nicht abgerechnete WIP stieg auf $298K — das Maritime-Schiedsverfahren hat 33 Tage unfertige Leistungen, die im Warten auf die monatliche Rechnungsprüfung noch nicht fakturiert sind. Die ausführende KI behandelte es als normales Zyklus-Timing; die überwachende KI markierte die Alterung bei diesem Mandanten, daher wurde es an Ihren Posteingang geleitet, um über eine Zwischenabrechnung zu entscheiden.

Entscheidungen & Folgemaßnahmen

1

Die fakturierbare Auslastung sank im April auf 72% von 76% — zwei Senior Associates verließen das Brightline-Mandat, bevor das nächste Mandat besetzt war, was ~120 Leerlaufstunden hinterließ

Sie · 5. Juni 2026
2

Genehmigt: zwei Associates vom stockenden Mandat Henley auf den abrechenbaren Rückstand umsetzen, um die Auslastung Richtung 75-%-Ziel zu heben.

Grace Halverson (Partnerin) · 16. Juni 2026
Halverson & Delacroix LLP · April 2026 3 / 3

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